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2014年6月英语四六级考务工作总结

教务处 发布日期:[2014-06-21]

 2014年上半年全国大学英语四、六级考试工作已于614圆满结束。此次考试我学院主要负责151个考场的考务工作,近5000人的考试。针对此次全国大学英语四、六级考务工作,我院主要从以下几个方面做起:

 一、领导重视

我院高度重视本次英语四、六级考试考务工作,为加强考风考纪建设,严肃考试纪律,确保CET考试的安全、平稳实施,成立了陈院长为组长、四个考务组长五位老师为成员的考务小组,明确了考务成员的工作职责,分小组确立相关责任人。学院先后召开了考务工作人员工作职责会和监考考务人员培训会议,对本次全国大学英语四、六级考试的组织准备工作进行周密的部署。

612中午1300,我院考务工作人员在办公室召开会议,全面部署我院全国大学英语四级考试考务工作。

613中午1240,陈院长主持召开由所有监考人员、考务工作人员参加的考试考务培训会议。会议进一步强调落实了监考老师和考务工作人员工作纪律和工作职责,确保监考老师和考务人员工作到位。

二、考场布置规范 

1. 考前布置考场,考务小组负责人检查考场的布置情况。每组监考老师手中均有一份塑料文件袋,内含《监考员守则》、《考场操作规程重点》、《答题卡1样表》、《黑板布置样表》、《考生签到表》、《考生信息核对表》、《考场座次表》、考场标示、考生信息贴签及考试用品等。

2.参加CET的教师,必须端正佩戴相应工作牌,无关人员在考试期间不得入内。 

三、考务工作人员负责, 考风考纪良好

  1.教务处组织参与考试的所有人员进行上岗培训,确保考试工作严格按照《CET考务管理工作手册》的要求开展。多次召开巡视、考务人员等会议,尤其是613的培训会更加严谨化。此次会议由杨燕副院长主持。陈院长分别就考场的安检问题、考试工作人员的纪律教育、考务工作调整说明、考试的注意事项、考试的详细流程、考场操作规程要点中关于缺考考生的处理等一一强调。明确要求严格按照《考场操作规程重点》中的有关规定,及时正确处理考试中发生的各种问题,严格履行监考职责,严格考场管理,不包庇纵容考试作弊,认真填写考场记录单上《违规缺考记录》和试卷袋上的相关内容。

  2.严把进场关。严格查验考生身份证件,确保考场内无替考,使用金属探测器对考生携带物品进行检查,确保考生不带违纪物品带入考场。 

四、存在问题及改进措施

 1. 布置考场存在的问题:监考培训会是中午1240,结束时间是1330,监考老师完全有充分的时间可以布置考场,可是教室门没有开,联系相关人员说是下午有课要等到下课后才能布置考场,可是有的课程安排在78节,距离下班时间很近,根本没法保质完成考场布置工作,再加上是周五有些监考老师根本不愿意多等待。

建议:(1)、周五下午的课程能不能停课,这样既可以保证考点的保密性,又可以给考务工作人员以充分的时间核查监考老师布置考场情况。(2)、考场的教室门钥匙尽可能让考务人员保管,这样可以减少很多不必要的麻烦。

2.布置考场所发现的问题:(1)个别考场的监考老师乱贴学生的考号。有的考号贴在中间,有的考号贴在右上角。

2)第91117考场学生的课本没有拿走,只是堆放在教室两侧,后来由监考老师收集。

3)有个别教室未按时开门,经考务人员联系后才开门。

3.有个别监考老师没有参加培训会,还有个别监考老师早上监考迟到。

4.证件不全。

存在问题:准考证书上规定考生必须带准考证、身份证和学生证。学生考试需携带的三种证件均存在丢失补办现象。 

5.未经考务人员检查提前密封答题卡。第41考场的监考老师没有经过考务人员核查答题卡份数就直接将答题卡2密封。后经考务人员拆封,检查无误后,进行二次密封,以避免出现事故。

6、有个别考场的监考老师没有在“考生签到表”上签名。

我院上下一心,通力配合,发挥了强大的团队力量。精心组织,严密组考,使我院考务管理工作水平得到了健康发展,考试考务工作水平得到了不断提高。我院考务小组始终细致准备,严密工作,恪守原则,以饱满的热情对待每一个流程,以昂扬的斗志对待每一个挑战,以优异的成绩向上级领导交一份满意的答卷 。

 

 

 

 

                                             教务处

                                       2014年6月19