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关于整理2014届统招毕业生档案的通知

教务处 发布日期:[2014-05-22]

 

关于整理2014届统招毕业生档案的通知
 
各有关学院:
2014届毕业生各项毕业环节工作已经展开,现将统招毕业生档案整理工作的有关事项通知如下:
一.毕业生档案整理资料:录取通知书、体检表、历年思想品德考核表、军训思想小结、实习鉴定表、毕业生登记表、毕业生学籍成绩总表(大卡)、学生在校期间获得荣誉、奖励(如:三好学生、优秀班干部、团干部相关资料等)、其他有关资料。
二. 档案整理要求:
1.各项材料原件,影印件严禁装入档案。
2.认真审验各项资料,印章、签字等是否齐全。
3.整理过程中,认真审查学生成套资料是否有错放情况。
4.以班级学号为顺序整理班级毕业生资料。
5. 毕业生学籍成绩总表(大卡)一式两份,认真填写,避免涂改,一份交学校档案馆,一份装入毕业生档案。
交学校档案馆大卡需如实填写历次成绩,装入毕业生档案大卡,只填写最终一次成绩,期末考试成绩正常填写,补考通过后成绩统一填写“60”。
毕业生学籍成绩总表(大卡)需加盖二级学院印章,院长印章等,具体填写要求请参照“关于学生登记表有关问题的通知
6.退学学生档案资料一并整理装档。
7.以上内容要求用黑色钢笔或签字笔填写,不允许出现铅笔或圆珠笔字样。
三、装档时间安排
人文学院:2014年5月28日
能源学院:2014年5月28日
经贸学院:2014年5月29日
城建学院:2014年5月30日
管理学院:2014年6月4日
机电学院:2014年6月4日上午
汽车学院:2014年6月4日下午
电信学院:2014年6月5日
国际学院:2014年6月5日
五年制学院:2014年6月5日
四、装档地点:行政楼218、109
特此通知
                                                                                                     教务处
                                                    二一四年五月二十二日