学院主页收藏本站

学院主页教务处主页》教学管理

关于学生登记表有关问题的通知

教务处 发布日期:[2014-05-22]

关于学生登记表有关问题的通知

 各统招二级学院:
根据西安思源学院学籍管理规定,学生登记表(背面是学习成绩)应于毕业时由各二级学院整理报教务处审核。现将填写、整理的具体要求通知如下:
学生登记表一式两份,一份报送教务处(行政楼218),装入学生自带档案,毕业时连同毕(结)业证一同由本人领回;另一份报送学校档案馆,永久保存,具体要求如下:
一、学生登记表填写要求
1.交学院档案馆的学生登记表,单学号照片粘帖在右上角,双学号照片粘帖在右下角。
2.毕(结)业日期统一填写为:20**年7月1日。
3.在“派往何处工作”位置,凡是正式签订协议的须填写工作单位名称。
4.报到证编号请与就业办联系。
5.交学校档案馆的学生登记表成绩处盖二级学院公章即可。
6.所填内容要求用黑色钢笔或签字笔填写,不允许出现铅笔或圆珠笔字样。
7.成绩填写要求。不及格成绩用红笔填写;通过补考或清考考试及格及以上者一律填写60分;不及格者按实际填写。
二、装订
1.装订顺序:以行政班为单位按学号顺序,加目录后装订成册。
2.页码:正面为奇数(右下角),背面为偶数(左下角),按顺序依次编号。例如:每班第一份正面为001,背面为002。页码统一使用打号机(可向学校档案馆借用),不允许手写。
3.非正常毕业学生(退学、除名等)的学生登记表,以二级学院为单位按学号顺序加目录后单独装订成册;休学学生的登记表归入下一年级。
4.装订用线绳:由学校档案馆统一提供,不能用其他用品代替。三孔一线,线绳结口留在背面。
5.备考表(档案馆提供)粘贴在最后一名学生成绩登记表后。备考表立卷人为该班的辅导员,检查人为教学副院长。没有要说明情况(组卷正常)的备考表不填写,只写立卷人、检查人姓名和日期。
6.封面(底)由教务处提供,归档部门填写二级学院名称。
7.西安思源学院学生登记表以二级学院为单位装订、归档。具体时间请各二级学院学籍员与教务处提前约定,由教务处审核后方可到学校档案馆归档。
三、目录。所编页码必须与学生成绩登记表一一对应,最后一名学生标出起止页。例如:全班50人,最后一名学生页码处应是099~100。
四,特别提示。凡涉及今年离校但推迟两年拿毕业证学生的班级请注意,请把此类学生档案从原班中抽离出来,不跟随今年毕业班归档,请勿打页码等。交到教务处(行政楼218),两年后由教务处统一归档。
附件: 班级学生花名册样表
jwc/newsimg/xsdjb.doc 
 
  西安思源学院教务处   
      一四年五月二十二