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关于2015届本科毕业论文(设计)资料归档工作的通知

教务处 发布日期:[2015-06-03]

 

关于2015届本科毕业论文(设计)资料
归档工作的通知
各二级学院:
    截止6月5日,2015届本科毕业论文(设计)的大部分工作将顺利完成。为做好毕业论文(设计)留存资料的整理归档工作,现就有关注意事项通知如下:
一、本科毕业生毕业论文(设计)资料统一使用学校提供的档案袋保存。内装资料目录、装袋顺序如下:
1.诚信声明(要求学生本人签字,日期在任务书下达前,或同时)
2.任务书(主要项目包括毕业论文(设计)的目标、参考文献、工作要求;注意学生签字日期在老师后,或同时。
3.开题申请表(内容包括设计目的、背景调研、写作思路、进度安排与预期成果。签字日期在任务书日期后
4.开题审批表(包括开题汇报情况和问答情况记录,要有2-3个问题和回答,以及结论意见。签字日期在开题申请后。)
5.中期检查表(打钩选项不等空缺;存在的问题与建议应尽量详细。签字日期应在4月)
6.指导教师评分表(各项分数无缺项,核查数字加和要准确。评语不能空缺,内容包括材料收集是否适合论点要求、学术水平及创新点、论文(设计)论证能力、写作水平,同时要明确指出论文(设计)的不足之处及改进方向。评语要贴切地肯定成绩,指出不足。指导教师要签名和日期。)
7.评阅教师评分表(各项分数无缺项,核查数字加和要准确。评语不能空缺。每位评阅教师都要签名。)
8.答辩记录表(分项成绩填写和加和应检查核实,准确无误。记录应有2个以上的问题及学生回答的大致情况。评语不能空缺,内容应贴切反映学生的真实情况。在场答辩老师都应签字。)
9.毕业论文(设计)初稿(要有批阅痕迹,电子版打印稿要保留修改印记和批语。)
       10.毕业论文(设计)定稿(论文最终成绩用红色签字笔写在论文封面的右上角)(定稿排版格式要严格对照毕设手册要求进行审查,质量太差的要整改,重新打印装订。论文成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五等级制。成绩应与成绩汇总表一致)
11.其他(图纸、光盘等)(各专业视具体情况制定统一要求归档)
二、各二级学院要指派专人负责收集整理本科毕业实习和毕业论文(设计)各个环节的资料,并做到及时归档,妥善保管。归档资料应包括:
1.毕业实习相关资料。包括毕业实习大纲、毕业实习计划、实习动员有关资料、学生实习安全协议、实习承诺书、实习协议(自主实习:自主实习审核表)、毕业实习报告(要有老师批阅和成绩)、实习考核表(要有实习单位的鉴定意见、盖章;带队教师意见、签名)、毕业实习情况汇总表及成绩统计分析表等。
2.毕业论文(设计)相关资料。包括教发、院发《2015届本科毕业实践教学工作安排》、备选题目一览表及审查意见。备选题数量应大于毕业学生人数,备选题审查可以上会审查的形式通过,用会议纪要记录审查结果)、毕业论文设计题目审核表(所有学生使用的论文题要做到一题一审)、选题汇总表、指导情况记录(可以使用毕设手册中统一的格式,也可自制表格。记录的指导内容要详实,并有具体的指导日期)、中期检查资料(学院自查情况汇总表、中期检查总结)(要有领导签字和日期)、学院答辩工作安排、成绩汇总表及成绩统计分析表、本届毕业论文(设计)质量分析报告(分专业)等。
3.学生优秀毕业论文(设计)推荐表及优秀论文指导教师推荐表(一式两份)。(优秀论文、教师评选结束后,教务处会将经过审批的推荐表一份发还各院,请装入档案)
4.本科毕业论文(设计)工作总结。(一份交教务处,一份归入档案)
三、毕业论文(设计)及毕业实习资料中涉及二级学院名称、落款和用印的地方,统一以学校下发《关于调整教学系统机构的通知》时间(2015年3月3日)为界限,文件下发前使用原二级学院名称,下发后使用新成立二级学院名称。
四、根据本学期教学工作安排,2015届本科毕业论文(设计)的总结和资料归档工作应于第十四周内完成。
                            
         教 务 处
                                                                 一五年六月一