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关于2018届本科毕业论文(设计)资料归档工作的通知

教务处 发布日期:[2018-05-15]

 

关于2018届本科毕业论文(设计)资料
归档工作的通知
各二级学院:
    截止第十三周,2018届本科毕业论文(设计)的大部分工作已顺利完成。为做好毕业论文(设计)留存资料的整理归档工作,现就有关事项通知如下:
一、本科毕业生毕业论文(设计)资料统一使用学校提供的档案袋保存。内装资料目录、装袋顺序如下:
1.诚信声明(要求学生本人签字,日期在任务书下达前,或同时)
2.任务书(主要项目包括毕业论文(设计)的目标、参考文献、工作要求;注意学生签字日期在老师后,或同时。
3.开题论证审批表(内容包括设计目的、背景调研、写作思路、进度安排与预期成果、开题汇报及问题应答简况。注意签字日期在任务书日期后。开题汇报要记录2-3个问题和简要回答情况,并给出结论性意见。)
4.中期检查表(打钩选项不能空缺;存在的问题与建议应尽量详细。签字日期应在第七学期12周至第八学期3周之间)
5.评分表
毕业论文档案袋评分表栏份数统一写“2”,分别为指导教师评分表和评阅教师评分表。
指导教师评分表(各项分数无缺项,核查数字加和要准确。评语不能空缺,内容包括材料收集是否适合论点要求、学术水平及创新点、论文(设计)论证能力、写作水平,同时要明确指出论文(设计)的不足之处及改进方向。评语要贴切地肯定成绩,指出不足。要有指导教师签字和日期。)
评阅教师评分表(各项分数无缺项,核查数字加和要准确。评语不能空缺。每位评阅教师都要签字,注明日期)。
6.答辩记录表(分项成绩填写、加和应检查核实,准确无误。记录应有2个以上的问题及学生回答的大致情况。评语不能空缺,内容应贴切反映学生的真实情况。在场答辩老师都应签字。)如有补答辩情况,另表记录,附在答辩记录表后面,毕业论文档案袋答辩记录表栏份数统一写“2”。
7.指导情况记录表(可以使用毕设手册中统一的格式,也可自制表格。记录的指导内容要详实,并有具体的指导日期。)
8.毕业论文(设计)初稿(要有批阅痕迹,电子版打印稿要保留修改印记和批语。)
    9.毕业论文(设计)定稿(定稿排版格式要严格对照毕设手册要求进行审查,质量不达标的要整改,并重新打印装订。论文成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五等级制。论文最终成绩用红色签字笔写在论文封面的右上角。)
10.其他(图纸、光盘等)(各专业视具体情况制定统一要求归档)
二、档案袋封面填写要求
1.题头部分包括题目、姓名、学号、专业、班级指导教师等信息,全部用黑色中性笔手工填写。要求字迹整齐,无涂改;
2.2018届论文题头内容信息必须和学生毕业论文(设计)资料保持一致;专业写全称如:“机械设计制造及其自动化”,班级按照教学管理系统规范名称填写,如:14机制本1班;
3.卷内内容部分按照实有内容的件数和页数填写;
4.卷内资料涉及学院名称的,教学系统机构调整前产生的资料,填写原学院名称,相关负责人签字;调整文件下发后产生的资料,填写新学院名称,由现在的负责人签字;
5.归档日期,统一写成: 2018年5月25前的某个日期;
6.“复核人”统一写成该专业系主任或教研室负责人姓名。
三、各二级学院要指派专人负责收集整理本科毕业实习和毕业论文(设计)各个环节的资料,并做到及时归档,妥善保管。归档资料应包括:
1.毕业实习相关资料。包括毕业实习大纲、毕业实习计划、实习动员有关资料、学生实习安全协议、实习承诺书、实习协议(自主实习:自主实习审核表)、毕业实习报告和实习日志(要有老师批阅和成绩)、实习考核表(要有实习单位的鉴定意见、盖章;带队教师意见、签名)、毕业实习情况汇总表及成绩统计分析表等。
2.毕业论文(设计)相关资料。包括毕业实践教学工作安排、备选题目一览表及审查意见(备选题数量应大于毕业学生人数,备选题审查可以上会审查的形式通过,用会议纪要记录审查结果)、毕业论文(设计)题目审核表(所有学生使用的论文题要做到一题一审)、选题汇总表、中期检查资料(学院自查情况汇总表、中期检查总结,要有领导签字和日期)、答辩工作安排、成绩汇总表及成绩统计分析表、本届毕业论文(设计)质量分析报告(分专业)等。
3.学生优秀毕业论文(设计)推荐表及优秀论文指导教师推荐表(各一份)。(优秀论文、教师评选结束后,教务处会将经过审批的推荐表复印件发还各院装入档案)
4.本科毕业论文(设计)工作总结。(一份交教务处,一份归入档案)
四、根据本学期教学工作安排,2018届本科毕业论文(设计)的总结和资料归档工作应于第十三周内完成。2018年5月底之前,各专业毕设资料全部整理归档完毕并摆放到位。
 
                            
教 务 处
                                                      2018年5月15日