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如何准备自荐材料?

发布日期:[2011-03-31],阅读次数:2247

 

(一)自荐材料的内容
自荐材料内容主要包括:求职信、学校推荐表、个人简历、附件(证书复印件等)等内容。这里主要说明一下学校推荐表和附件。
学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位,是必要的一环。可以说这是一个官方的认证,具有权威性,用人单位对此有较高信任度。把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。正因为学校推荐表统一规范,易产生千篇一律的感觉,内容上也难于全面、缺乏个性。所以这就要求毕业生在组织编写其它自荐材料中既不要重复,但又要进行必要的补充添加。必要时也可在学校推荐表中选取最有价值和利于就业的重点部分进行复印(如学习成绩、组织意见等)加入自荐材料中。
附件即指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料,它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力佐证。为防止投递过程中丢失,可用复印件,一般用人单位决定录用后是要看原件的,所以原件一定要妥善保存。
(二)自荐材料的特点
1.客观性。自荐材料必须要以事实作基础,以能够顺利就业为目的。
2.创造性。自荐材料从形式到内容,材料的结构和组织取舍,完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引,下定了进行面试录用的决心。但创造性并不等同于求新求异,要切忌把材料搞得花里胡哨,哗众取宠,要把握好创造性和求实的尺度。
3.独特性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性的工作,所以它也是最能充分展示择业者的个性特征,使自荐材料具有他人不可取代的独特性。
4.全面性。要针对应聘对象,取舍得当,突出重点,结构合理,条理清晰,让用人单位能够一目了然,印象深刻,促使对方早下面试录用你的决心。切勿为求全面,讲究面面俱到,反而罗哩罗唆,而应在全面中体现灵活性和针对性,怎么有利于就业就怎么调整。
(三)自荐材料的整理
自荐材料的整理包括以下5个阶段:
1.收集材料。俗话说“巧妇难为无米之炊”,搜集个人自荐原始材料是一项基础性工作。搜集材料的原则就是为就业服务,以择业目标为中心,按需搜集。即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行,注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。
2.分类整理。搜集的原始材料很多,在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分:个人简历性材料,专业学习材料,特长爱好材料,社会实践材料,奖励评论性材料。
3.编辑审查。分类整理之后就要进行一个编辑审查,即对分类的材料进行汇总编辑,检查一下材料是否有明显遗漏,不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的,一定要撤除或修补。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。
4.汇总分析。经过分类整理和编辑审查后,首先要把同类型的材料集中起来;然后对材料的使用价值进行自我分析评估;最后把材料依其价值评分分清主次,一一罗列出来,以便于编写使用。
5.合理编撰。在编撰自荐材料的过程中,要针对所应聘目标的具体情况,合理取舍,有机组合,充分体现择业者的优势与特长。
(四)投寄自荐材料的一般程序
投寄自荐材料一般有两种方式,一种是直接递交,另一种是间接递交(包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等)。无论采取哪种形式,都要求准确、便利、快捷,要在用人单位规定的投寄时间内寄到。
投寄自荐材料首先要明确投递对象,做到有的放矢;其次要注意检查自荐材料,不要有遗漏与错误,特别是材料内容是否与投递对象一致,千万不要出现张冠李戴的现象,这样是对用人单位的不尊重,对择业这也是个遗憾与损失;第三要注明双方联系办法。如果以信函方式,则要把投递地址写清楚。接受方若是具体人,则要把姓名写清楚、写正确。同时,职位称谓、单位的地址、名称等不要写简称。此外在自荐材料的明显位置必须有联系办法,以方便用人单位与自荐人联系。还有,信封要用标准信封,在信封上也可写上联系办法。注意上述几点后,再经过确认,就可以把一份精心编制的自荐材料投寄出去了。
(五)准备自荐材料注意事项
1.诚信。对自己就业不利的情况可以少填,但不能做假。用人单位通过直接判断、比较判断和信息查询很容易发现材料不实的地方。一旦材料有假,当事人、同学将受到影响。
2.毕业生一定要在自我认知、同学参考和老师指导下挖掘个人特长,不但要体现在材料中,而且要成为自己的就业理念。
3.不要过分包装。
4.千万不要出现错别字。
5.自荐书:思路围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”来安排,重点突出与意向企业相关的你的背景材料和受教育、实践情况,有针对性地强调自己与用人单位需求相匹配的素质和技能,泛泛而谈反而不得要领。其格式包括标题、称呼、正文、附件和落款五部分。自荐信必须注意篇幅短小精悍,行文精练,明白得体,不可拖沓冗长。