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关于办理2018级新生团关系转入的通知

西安思源学院团委 发布日期:[2018-11-07]

各团总支、团支部:

      根据我校团委总体工作安排,现将2018级新生团关系转入的通知发出,请大家根据通知,做好本次团关系转入工作。
      一、团关系转入
      1.各分院将学院18级新生团员证收齐。(以学院为单位)
      2.制作18级新团员花名册(纸质版),以团支部为单位。(模版见附件1),制作学院团支部信息统计表(纸质版),以分院为单位(模版见附件2)。并将电子版文件发送至邮箱:1811596266@qq.com,文件请标注学院和联系人信息。
      3.将团员证和纸质版花名册交至大学生创新创业训练展示中心校团委学生组织办公室(南105)校团委组织部团籍科处,(按照给各院安排的时间,其余时间不予受理),双方负责人当面数清团员证的数量并确认签字。(例:xx年xx月xx日,xxxx分院交团员证xxx份,联系人:xx联系电话:xx)。
      4.团籍科办理完团关系转入后,通知各分院负责人领取团员证,领取方确认数量无误后,由分院负责人现场确认签字(例:xx年xx月xx日,xx分院,xxx领取团员证xxx份)。
      二、团员证的补办
      1.各分院制作补办团员证(纸质版)学生统计表,表头盖分院团总支公章。(模版见附件3)
      2.将补办团员证学生统计表(纸质版)交于校团委组织部团籍科,组织部确认数量无误后,并交纳团员证补办费(每人每证5元)。
      三、团费的交纳
      1.各分院负责人持新团员花名册在组织部团籍科处,开据新团员本、专科人数证明,其中本科四年团费为每人9.6元,专科三年团费为每人7.2元,五年高职五年团费为每人12元,在团委办公室李雯老师处确认金额,打入下面指定账户。
      开户行:中国建设银行西安经济技术开发区支行
      卡  号:6236684220013573416
      户  主:韩晶晶
      四、办理时间

学院
指定办理日期
工学院
9月 17日(下午 5点 --6点 30)
教育学院
9月 17日 (晚上 8点 40--9点 30)
城市建设学院
9月 18日(下午 5点 --6点 30)
商学院
9月 18日 (晚上 8点 40--9点 30)
电子信息工程学院
9月 19日(下午 5点 --6点 30)
理工学院
9月 19日 (晚上 8点 40--9点 30)
文商学院
9月 20日(下午 5点 --6点 30)
护理学院
9月 20日 (晚上 8点 40--9点 30)
文学院
9月 25日(晚上 8点 40--9点 30)
高级乘务学院
9月 26日(下午 5点 --6点 30)
五年高职
9月 26日(晚上 8点 40--9点 30)

 
      五、注意事项
      1.团员关系的转入是团组织工作的一项重要内容,各二级学院团总支要从思想上重视此项工作,做到认真、细致、耐心、周到,强化服务意识,如出现漏转、错转现象,自行负责。
      2.本次团关系转入工作采取统一、集中的方式进行,校团委不接受学生个人自行前来办理,并在此项工作结束之后不再进行办理补办事宜。
      3.各总支在办理转入手续时,需持18级新团员花名册和团员证明材料(团员证、团籍、团档案的其中一样)前来办理,要求团员证明材料与花名册顺序一致,否则不予受理。
      六、联系人和地点:
      联系人:王嘉欣  联系电话:18165166992
      办理地点:大学生创新创业训练展示中心一楼南105室
 
 
 
 
 
 
西安思源学院共青团委员会
2018年9月10日