综合办公室主任岗位职责

1.在院长领导下，负责学院内行政口工作。

2.负责学院各类经费的日常管理和报销。

3.负责学院资产领取、购买、登记和管理。                      4.负责学院公章的保管和使用，按规定使用印鉴。

5.负责院务会议和各种重大会议、活动的记录。

6.负责学院各类文件、资料、协议、合同等的收集整理、归档与管理工作。

7.做好对内、对外的来访接待工作。

8.负责节假日值班安排，以及平时的考勤、加班统计。

9.负责学院各部门用车的审办。

10.负责学院网站的建设和日常维护。

11.负责传达上级指令，做好各类文件的收发、传阅和保管。

12.协调学院各部门之间的工作关系。

13.完成领导和学校职能部门交办的其它工作。

 行政干事岗位职责

1.负责上级和外单位来文、传真的接收、登记、编号、拟办、传阅工作。

2.负责院领导的文件传阅，督促检查学院领导批办文件、事项的落实情况。

3.负责学院文件的发放及各类全校性会议的通知。

4.负责学院各类文件、资料、协议、合同的收集整理及归档。

5.负责做好外来电话的记录、通知及督办工作。

6.管好学院公章，按规定使用印鉴（对外行文，须经院领导批准，方可用印）。负责开具业务介绍信及其它证明。

7.负责报刊杂志的订阅及收发、函件的接收及寄发。

8.协助主任做好办公用品的购置、发放以及会议室物品的管理。

9.负责学院固定资产的管理，各种办公设施的管理和维修。

10.配合主任做好学院重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待。

11.协助主任做好公务用车、公务接待用餐的安排。

12.严格执行保密制度，做好各项保密工作。

13.完成领导交办的其它任务。