职继学院党总支秘书处是在党总支领导下的一个学生组织，在学院党总支直接指导下开展各项工作。秘书处的日常工作有协助总支开展各项工作，担任党总支组织大队、宣传大队、督导大队的综合协调工作。负责干部档案的建立、保管以及学生大队工作计划与总结、制度的编制。作为学生大队的枢纽，是学生大队开展活动的重要服务机构，是联系学院党总支的重要纽带。