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职 责 范 围
图书馆职责 馆长职责 办公室职责 文献建设部职责 文献服务部职责 期刊阅览部职责 网络信息部职责
图书馆办公室集行政管理和业务管理于一体,是馆长领导下的办事机构,全馆的信息中心,其主要的职责如下:
1. 办理全馆的日常行政事务,负责对外联络和接待工作;处理不属于各业务部室的工作;承办馆长交办的具体工作。
2. 负责全馆的工资考勤,每月填写工资考勤表,由馆长签字后上报。
3. 负责全馆的文书、财务报销、安全保卫、卫生检查、家具设备的保管和维修工作。
4. 采购、保管和供应全馆的业务用品和办公用品。
5. 负责全馆文献的总括登录账的登录和保管,负责个别登陆帐的建立和管理,人员调动或调离必须完整移交。
6. 负责组织全馆性的会议和活动,安排节假日值班。
7. 收集、加工、存储和传输各种管理信息,负责各项统计工作的实施和统计报表的填写。经常性的收集读者意见,协助各部室改进工作。
8.负责借书证的发放、回收、验证工作和借书证押金的管理工作。
9. 负责全馆的图书宣传工作、电子显示屏的管理使用和环境美化工作。
10.负责保管和使用本馆的行政公章,负责文件的接收、呈转、督办和档案工作。 |