城市建设学院会议室（资料室）使用管理须知
发布日期：[2024-05-27]
为了提高会议室的使用效率，保持会议室的环境整洁，特制定以下规定：
1.提前预约：使用会议室，需提前半个工作日预约登记，并说明使用时间、用途等情况，由办公室统筹安排会议室使用。
2.会议室布置：会议开始前，由使用部门安排专人提前布置会议室，综合办老师协助处理。
3.归位与清洁：会议结束后，使用部门应及时清理会场，保持会议室整洁，桌椅恢复原位，锁好门窗。
4.卫生与管理:办公室及党团安排专人每周至少清扫两次，确保会议室的环境整洁干净。
学院会议室（资料室）兼有学院党政工各项会议、活动，还有专业图书室的多项功能，也是学院党团活动室及学院各种会议和接待的场所，公共环境需要大家维护，大家一起努力，共同创建一个和谐温馨的环境。
本规定自发布之日起生效，望全院师生共同遵守。如有任何疑问或建议，请及时与学院办公室联系。谢谢大家的理解与支持！
城市建设学院
2023年9月28日
