(2010年)开学典礼暨迎新晚会通知
发布日期:[2010-09-18]
校属各单位:
学校定于2010年9月22日(星期三)举行2010年新生开学典礼暨迎新文艺晚会。现将相关事宜通知如下:
一、时间及地点
典礼时间:2010年9月22日19:00—20:00
晚会时间:2010年9月22日20:00—22:00
地 点:教学楼广场
二、工作安排及要求
1.参与开学典礼暨迎新文艺晚会筹备工作的相关单位,请按照以上时间安排,认真做好各项筹备工作,安排好开学典礼暨迎新文艺晚会当天的工作人员,确保开学典礼暨迎新文艺晚会正常进行,并做好善后工作。
2.二级学院院长、首席教授和职能处室的领导请于9月22日18:30按时到会场参加会议。
3. 教职工自愿参加。各单位将参加开学典礼暨迎新文艺晚会的教职工人数于9月21日下班前报校办行政科(电话:82601857)便于车队安排车辆接送。参会的教职工需自备凳子。
4.学生处负责按各学院新生人数划分区域,负责指挥、协调各学院新生入场,确保现场学生秩序稳定。
5.参加开学典礼暨迎新文艺晚会的教职工和各学院学生要求在9月22日18:30前在指定区域就坐。
6.车队要安排好车辆,迎新文艺晚会结束后送教职工回家。
7. 保卫处制定各项安稳预案,做好现场安稳保障工作。
西安思源学院
2010年9月18日