【服务育人】定策聚力迎新生，同心筑梦启新程
发布日期：[2025-09-12]
为确保2025级新生接待工作有序、高效开展，展现医学院学子的良好风貌，8月26日，西安思源学院医学院组织召开2025级新生接待志愿者工作会议。本次会议围绕新生接待流程、服务规范与细节要求等核心内容展开，明确工作任务、压实责任分工，为即将到来的新生筑牢服务保障线。
医学院团总支书记邢博老师首先对迎新工作进行了全面部署与细节规划。分工协作上，现场划分登记、资料查找、秩序维护、家长服务四组，形成“流水线”协作机制——登记组需通过个人信息快速区分本科、专科、专升本类别，避免登记混淆；资料查找组提前熟悉资料摆放位置，实现“新生填写信息时同步找资料”；秩序维护组引导新生有序排队，维护报道现场秩序；家长服务组负责在家长休息室中为家长提供帮助，解答疑惑。签到统计上，每日新生接待工作结束后，值班组长清晰记录各专业报到人数，并将数据同步报送负责老师，确保学校与学院及时掌握报到动态。应急交接上，遇证件丢失等突发情况需第一时间联系老师；换班时必须完成“人到岗再离岗”的交接，确保接待全程无缝衔接。
随后，医学院党总支书记、学管副院长马晓斌老师也就迎新工作提出了四点要求。一要提高思想认识，扛起服务责任，深刻理解迎新工作是展现学院形象的重要契机，以高度使命感投入每一项任务；二要加强协同配合，保障流程顺畅，各小组需主动沟通、高效补位，确保报到登记、资料交接、家长引导等环节无缝衔接；三要聚焦细节服务，传递人文关怀，提前做好降雨天气资料防潮准备，主动关注新生及家长需求，及时解答疑问、化解顾虑，提供有温度的帮助；四要严守行为规范，树立良好形象，统一着装，保持接待现场整洁有序，言行得体、服务专业，彰显医学院学子的素养与担当。最后，马老师感谢志愿者的付出并寄予期望：“新生接待的任务繁重，但你们代表着医学院的素养，希望以热情与严谨，让新生感受温暖。”
此次新生接待志愿者工作部署会的召开，为医学院迎新工作划定了清晰方向、奠定了坚实基础。后续，医学院将以此次会议要求为指引，持续细化服务举措、强化责任落实，以严谨细致的安排与热情贴心的服务，为新生及家长营造温馨有序的报到环境，全力保障2025级新学子顺利开启大学新生活。
