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经贸学院2012年上半年期末、暑期及新学期开学工作安排的通知
根据学校2012暑期工作部署与安排，结合我院实际情况，就期末、暑期及开学工作初步安排如下。
一、暑期时间安排
（一）学生本学期放假时间
统招班学生7月12日起开始放假。
（二）学生下学期开学时间
1、老生，11级专科8月20日至21日报到，8月22日至8月31日军训，9月3日上课；其余各层次、各专业老生报到时间为8月25日至26日，8月27日上课；
2、新生，本科8月28日至30日报到，8月31日、9月1日集中入学教育，9月2日至14日军训。专科8月30日至9月1日报到，9月2日至14日军训，15日集中入学教育。9月17日所有新生上课。
(三)教职工暑期时间安排
1、教职员工暑期不放假；
2、7月16日至8月8日，各教学单位在不影响教改、教学准备、社会调查及招生工作的情况下，可安排教师在家办公；其他单位在充分保证招生、新生接待、本单位工作不受影响的情况下，可安排调休，并做好调休记录，调休时间可以冲抵教职员工以往或以后的加班。8月9日起全校教职工正常上班。
二、工作安排
（一）期末工作安排
1、毕业证发放。2010届统招毕业生于7月13日在招办大厅进行毕业生校内派遣，领取毕业证、报到证、户口迁移卡，办理档案转移等毕业派遣手续。毕业班辅导员必须返回学校亲自发放毕业证书。
2、专升本报名。专升本辅导班的学生7月25日报到，7月27日至8月25日上课。各班按照辅导班报名要求上交专升本学生名单，并将相关事宜通知到位。
3、期末考试安排。综合办公室及时安排各科考试并督促监考老师到位，做好试卷的装订和成绩的录入工作。各专业教研室务必安排好靠前的辅导答疑工作。辅导员必须安排好学生搞好教室的卫生工作。
4、教学任务书的下达。目前教务处全面启用“教学管理系统”，本学期的考试成绩录入和下学期的教学任务下达均需使用该系统完成，该系统仍在调试中，一些基础数据的录入工作还未结束，成绩登录工作和下学期教学任务下达工作正在紧张的进行中，相关教师及教务人员必须认真学习、用心操作、谨慎校对检查，做到无差错。
5、考风考纪教育。考风考纪是组织的文化、规范，对教职工学生是责任、情操、道德，涉及到学生的毕业证书、学位证书问题，必须严肃对待。各班要提前做好期末考试的考风考纪教育。
6、家信的书写与邮寄。各班辅导员要及时、如实的填写家信，填写学生本学期在校的表现情况，并按要求寄送。
7、毕业生档案的整理。
8、暑期安全教育。各班在学生离校前召开主题班会做好假期安全教育，杜绝不安全隐患；各办公室、教室、宿舍切断电源，关闭门窗，确保财产安全和人身安全。
（二）暑期工作安排
1、值班。根据学校校办及招办的要求，学院分别制定了值班表，办公室值班人员值班期间不得擅自离岗，做好值班来电、事件处理过程和结果等相关记录；其他轮休教职工应保证工作需要时能随时到岗。各教研室专职教师按《经济贸易学院专职教师暑期招办大厅值班表》按时到岗，参与招生咨询工作，当班的老师可以通知下一位值班者，值班者有急事请自行联系其他老师替换。
2、专升本辅导班上课。专升本学生7月25日报到，7月25日至8月25日上课，具体按学校教务处统一安排执行。
（三）开学工作安排
1、学生补考时间为9月1日至2日，相关人员必须提前通知学生，误考学生自己负责。如未通知学生，学生及相关人员共同负责。
2、11级专科军训和12级新生军训。本着带班辅导员参与本班学生军训的原则安排指导员，做好军训保障工作和突发事件的应急处理，确保军训的顺利进行。
3、新生接待工作的安排。团总支、学生会要安排好新生入校的接待工作，积极宣传我院文化，为学弟学妹送上微笑与温暖。
4、入学教育安排（具体另行安排）。根据学校要求安排好新生的思想教育及专业教育，做好参观实验实训室的安排，让每一位新生上好大学的第一课。
5、综合办教务做好上课前的课程安排、教室调整、多媒体教室维护等各项准备工作。
经济贸易学院
2012年6月27日
