为进一步规范我校全日制在读本科生学籍个人信息的管理工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）等有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。
第一条 本办法中的学生学籍信息，是指我校普通本科（含专升本）在校学生学籍信息中的姓名、性别、民族、出生日期和身份证号码等个人身份信息。
第二条 学生学籍身份信息修改或变更须由学生本人向学校提出书面申请，他人不得代为办理。
第三条 学生学籍信息是学生在校期间基本情况的真实体现，应与招生录取信息保持一致，原则上不予变更。学生在校期间变更姓名、出生日期等学籍信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的证明文件。
学生学籍信息因在招生考试报名信息采集时发生错误，或因户口登记等原因，导致出生年月日信息错误需变更的，由学生向生源地省级招生部门申请更改招生录取库信息。
第四条 学生在校期间，修改和变更身份信息的，须由学生本人向所在学院提出申请，提供合法性证明，并书面承诺所提交的材料属实且承担所有后果和责任，经审核确认后予以变更。
第五条 学生在校期间，申请学籍信息变更须提供以下证明材料：
（一）新旧身份证原件及复印件（正反面在同一页面）；
（二）新旧户口本原件及复印件；
（三）原始医学出生证明原件及复印件；
（四）户籍所在地派出所出具的公民信息变更原始材料和过程性材料（包含更改信息时的申请、证明、变更原因或理由等）及加盖户籍专用章的户籍证明（带照片）；
（五）变更民族的，还应提供省（辖市）以上民族宗教部门出具证明。
除以上材料外，申请人应提供前置学籍档案及高考志愿表/准考证等相关材料原件及复印件（以上材料原件用于审核，复印件用于留存）。材料经核实不存在冒名顶替等舞弊情况，方能变更学籍信息。
第六条 申请学籍信息变更的学生，按下列程序办理：
（一）学生本人应于大三学年（专升本学生在大二学年），向所在学院提出申请，填写《学生学籍信息变更申请表》（见附件），并提供相关证明材料。
（二）学生所在的学院核实有关档案材料，初步审核学生的申请理由是否合理，材料是否真实，同意变更的，上报教务一处学籍科复查。
（三）教务一处学籍科复查确认无误后，报校领导审批。校领导审批通过后，方能为申请人变更相关信息。必要时由学校报省教育厅学籍管理部门审核确认后予以修改。
第七条 有下列情形之一的，不予受理。
（一）入学未满一学年或未按规定时间申请变更的；
（二）姓名及身份证号同时修改的；
（三）学生提出申请，但未能提供合法证明材料的；
（四）曾核准变更学籍信息又再次提出新的变更申请的；
（五）以有效军人证件报考并注册学籍申请变更为居民身份证号的；
（六）享受了少数民族学生入学考试加分等优惠政策，申请从少数民族变更为汉族的；
（七）学历证书已发放，非因工作失误要求变更学历信息的。
第八条 学生应保证所提交证明材料的真实性，凡弄虚作假违反规定，提供虚假证明材料的，一切法律责任由学生本人承担，学校也将对学生本人做出相应处理。
第九条 本办法自发布之日起施行，教务一处负责解释。