关于整理2014届统招毕业生档案的通知
发布日期：2014-05-22
关于整理2014届统招毕业生档案的通知
各有关学院：
2014届毕业生各项毕业环节工作已经展开，现将统招毕业生档案整理工作的有关事项通知如下：
一.毕业生档案整理资料：录取通知书、体检表、历年思想品德考核表、军训思想小结、实习鉴定表、毕业生登记表、毕业生学籍成绩总表（大卡）、学生在校期间获得荣誉、奖励（如：三好学生、优秀班干部、团干部相关资料等）、其他有关资料。
二. 档案整理要求：
1.各项材料原件，影印件严禁装入档案。
2.认真审验各项资料，印章、签字等是否齐全。
3.整理过程中，认真审查学生成套资料是否有错放情况。
4.以班级学号为顺序整理班级毕业生资料。
5. 毕业生学籍成绩总表（大卡）一式两份，认真填写，避免涂改，一份交学校档案馆，一份装入毕业生档案。
交学校档案馆大卡需如实填写历次成绩，装入毕业生档案大卡，只填写最终一次成绩，期末考试成绩正常填写，补考通过后成绩统一填写“60”。
毕业生学籍成绩总表（大卡）需加盖二级学院印章，院长印章等，具体填写要求请参照“关于学生登记表有关问题的通知”
6.退学学生档案资料一并整理装档。
7.以上内容要求用黑色钢笔或签字笔填写，不允许出现铅笔或圆珠笔字样。
三、装档时间安排
人文学院：2014年5月28日
能源学院：2014年5月28日
经贸学院：2014年5月29日
城建学院：2014年5月30日
管理学院：2014年6月4日
机电学院：2014年6月4日上午
汽车学院：2014年6月4日下午
电信学院：2014年6月5日
国际学院：2014年6月5日
五年制学院：2014年6月5日
四、装档地点：行政楼218、109
特此通知
教务处
二〇一四年五月二十二日