关于学生登记表有关问题的通知
发布日期：2014-05-22
关于学生登记表有关问题的通知
各统招二级学院：
根据西安思源学院学籍管理规定，学生登记表（背面是学习成绩）应于毕业时由各二级学院整理报教务处审核。现将填写、整理的具体要求通知如下：
学生登记表一式两份，一份报送教务处（行政楼218），装入学生自带档案,毕业时连同毕(结)业证一同由本人领回；另一份报送学校档案馆，永久保存，具体要求如下：
一、学生登记表填写要求
1.交学院档案馆的学生登记表,单学号照片粘帖在右上角，双学号照片粘帖在右下角。
2.毕（结）业日期统一填写为：20**年7月1日。
3.在“派往何处工作”位置，凡是正式签订协议的须填写工作单位名称。
4.报到证编号请与就业办联系。
5.交学校档案馆的学生登记表成绩处盖二级学院公章即可。
6.所填内容要求用黑色钢笔或签字笔填写，不允许出现铅笔或圆珠笔字样。
7.成绩填写要求。不及格成绩用红笔填写；通过补考或清考考试及格及以上者一律填写60分；不及格者按实际填写。
二、装订
1.装订顺序：以行政班为单位按学号顺序，加目录后装订成册。
2.页码：正面为奇数（右下角），背面为偶数（左下角），按顺序依次编号。例如：每班第一份正面为001，背面为002。页码统一使用打号机（可向学校档案馆借用），不允许手写。
3.非正常毕业学生(退学、除名等)的学生登记表,以二级学院为单位按学号顺序加目录后单独装订成册；休学学生的登记表归入下一年级。
4.装订用线绳：由学校档案馆统一提供，不能用其他用品代替。三孔一线，线绳结口留在背面。
5.备考表（档案馆提供）粘贴在最后一名学生成绩登记表后。备考表立卷人为该班的辅导员，检查人为教学副院长。没有要说明情况（组卷正常）的备考表不填写，只写立卷人、检查人姓名和日期。
6.封面（底）由教务处提供，归档部门填写二级学院名称。
7.西安思源学院学生登记表以二级学院为单位装订、归档。具体时间请各二级学院学籍员与教务处提前约定,由教务处审核后方可到学校档案馆归档。
三、目录。所编页码必须与学生成绩登记表一一对应，最后一名学生标出起止页。例如：全班50人，最后一名学生页码处应是099～100。
四，特别提示。凡涉及今年离校但推迟两年拿毕业证学生的班级请注意，请把此类学生档案从原班中抽离出来，不跟随今年毕业班归档，请勿打页码等。交到教务处（行政楼218），两年后由教务处统一归档。
附件: 班级学生花名册样表
西安思源学院教务处
二〇一四年五月二十二日