关于办理学籍异动手续的规定
发布日期：2005-11-05
根据我院关于学籍管理工作的决定，自2005年10月8日起，凡涉及学生办理有关学籍异动等手续由教务处学籍科办理。
现将学生办理学籍异动手续的有关规定通知如下：
一、转专业
（一）程序
1、新生入学时报读非统招专业，后经各省（区）补录为统招生的学生，凭录取通知书到招办大厅按照程序办理相关统招学生报到手续。
2、本专科新生（入学一个月内）提出转专业意向的，需由学生本人写出书面申请，经辅导员、二级学院院长签字审核后，由所在二级学院综合办公室发给学生转专业审批表。学生在表中认真填写个人信息及转专业原因，由所在二级学院院长、接收二级学院院长、教务处长签字同意后换取转专业手续表。学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。办理完毕后将审批表、手续表原件交教务处存档，手续表复印件及申请书交转入班辅导员。
3、对学生提出转专业的，各班、各二级学院要严格审核。
4、学生在校期间只能申请办理转专业一次。
（二）时间
新生申请转专业只在新生入学后的第一学期开学一个月内办理。老生申请转专业的受理时间为每学年第一学期开学两周内。
二、退学
办理退学手续的学生，有下列情况之一的，由本人直接到教务处领取《西安思源学院学生离校手续表》办理有关手续：
（1）六门以上考试不及格学校作退学处理者；
（2）未按时报到注册被学院作退学处理者。
其他情况一律到学生处领取《西安思源学院学生退学审批表》办理退学手续。
学生办理完退学手续后，凭《西安思源学院学生离校手续表》或《西安思源学院学生退学审批表》到教务处开具退学证明。
三、休学
办理休学手续的学生，按照学籍管理规定一般是由于身体的原因或其他特殊原因（参军、出国）不能坚持继续上学的学生，由本人申请，辅导员确认，二级学院院长签字，本人持申请书、证明（医院证明、参军证明、出国证明及家长证明）到教务处领取休学申请书办理相关手续。
各二级学院要严格按照规定时间办理手续，教务处教务管理科（行政楼218室），工作电话：82601895。
2005年11月5日