规范在校生基本信息修改的通知
发布日期：2011-10-12
关于进一步规范在校生基本信息修改
办理程序的通知
各二级学院、全体在校生：
学生姓名、身份证号等信息是高等学校录取和办理新生入学的重要依据，是教育部新生学籍电子注册的主要内容，关系到学生入学、毕业、就业等重要问题。为确保高校招生和学籍注册管理工作的严肃性和真实性，根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学[2007]3号）的文件精神，依照“《转发教育部高校学生司关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》陕教生办[2009]21号”的通知精神和要求，现就办理信息修改程序的有关要求通知如下：
一、在信息修改中有下列情形之一的，学生要写出书面申请，说明更改原因，并按有关规定提供相关证明、证件等材料，经学校作出审查意见后送省教育厅高校学生处审核后确认。
（一）申请更改出生年月：需提供其户口簿、身份证复印件、高中阶段档案和高中毕业证原件；
（二）申请更改性别、身份证号码：需提供其户口簿、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明；
（三）申请更改姓名：改姓的需提供其户口簿、身份证复印件、父母结婚证书或离婚证书、当地派出所和县级公安机关相关证明；改名（谐音）的需提供其户口簿、身份证复印件；
（四）申请更改民族：需提供其户口簿、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明、省民委民族成分更改证明。
二、凡申请修改基本信息的学生，自行登录学校网站教育教学主页（网址：http://home.xasyu.cn/web/jwc）在“相关下载”中下载、填写《学生基本信息更改审批表》，由学籍科对更改材料进行初审学生提交的证明材料。最后，由学籍科携带证明材料报省教育厅高校学生处进行审批、更改。
三、郑重声明：除学籍管理部门任何人无权修改学生基本信息，凡更改材料弄虚作假者，一经查实，将追究其责任并取消学生学籍。
附件：西安思源学院学生信息变更申请表
二○一一年十月十二日
西安思源学院学生信息变更申请表
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正确信息栏（下列内容请填写正确信息）
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学院
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专业班级
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姓名
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性别
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男/女
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学号
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民族
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出生日期
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年 月 日
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生源
性质
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□统招本科/□专科
□成教本科/□专科
□统招五年制高职
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身份证号
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层次
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家庭地址
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联系电话
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高考考生号
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学生信息变更情况栏
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变更项目名称
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变更前内容
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变更后内容
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学生提交相关证明材料的要求
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1.学生信息原则上只允许更改一项。
2.学生身份信息变更须提交公安机关出具的户籍证明原件、信息变更登记证明原件、身份证复印件。
3.在录取环节出现错误的，须提交学生原就读中学及生源地招办出具的证明材料。
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学院
审核意见
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签名（盖章）： 年 月 日
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招生办公室
审核意见
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申请人是否与招生录取为同一人：
□系同一人 □与招生录取信息不符
签名（盖章）： 年 月 日
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教务处学籍科
审核意见
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签名（盖章）： 年 月 日
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备 注
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教务处学籍科制表