西安思源学院关于高职学生补办、换发学生证的通知
发布日期：[2021-04-19]
各高职学院：
根据我校学生证管理有关规定，现将本学期学生证补办、换发工作要求通知如下：
一、时间安排
2021年4月23日前各学院将《西安思源学院高职补办、换发学生证审批表》报送至教务二处。
二、办理程序
凡我校在籍学生，在校期间因保管不慎或其他原因造成学生证损毁、遗失或内容变更的，按以下程序申请补办、换发：
1. 学生证丢失，学生到所在二级学院挂失备案，提交学生证补办书面申请；
2．学生证损毁或内容变更需要换发，学生到所在二级学院进行登记，提交学生证换发书面申请，并交回旧证；
3．各二级学院填写《西安思源学院学生证补办、换发审批表》（一式两份）(见附件），由学生管理院长签字，并加盖公章；
4．各二级学院按以下流程在规定的时间内办理学生证补办、换发手续：
（1）持《西安思源学院高职补办、换发学生证审批表》至财务处（行政楼108）缴费。
（2）持《西安思源学院高职补办、换发学生证审批表》及财务处出具的缴费单至教务二处，领取空白学生证。
（3）按规定时间到校办（行政楼215）办理用印手续。逾期不再受理（盖章时间另行通知）。
三、具体要求
1．补证、换发学生证所填写的信息需与我校教学管理系统信息保持一致，请学生按要求认真填写。
2．学生证补办后，如找回遗失学生证的，须立即将遗失的学生证原件送交教务二处注销，一人不得同时持有两个学生证。
3．每个学生每学期只能补办、换发一次学生证。毕业学年第二学期遗失学生证的原则上不再补发，如有特殊情况，须附书面申请说明原因，经教务二处审批后方可补办。
4．补办、换发学生证时应缴纳学生证工本费5元/证。
5．补办、换发学生证以二级学院为单位报送补办学生证相关材料。
四、注意事项
1．学生证是学生身份证明，不得转借他人使用，应妥善保管，严防遗失。学生遗失证件后，应尽快到所在二级学院挂失备案，并按学院规定的学生证补办时间申请补办。
2．凡有以下行为之一者，除对其进行批评教育，将其所持证件扣留或没收外，还应视其情节和认错态度给予纪律处分：
①假称学生证遗失而补领学生证或同时持有、使用两个学生证；
②擅自涂改学生证内容(学院、年级、家庭住址、火车乘车区间等)；
③借用他人学生证或转借学生证给他人购买减价火车票。
3．学生在校期间，学生证以补办二次为上限。凡第二次丢失学生证者自申请之日起下一学期再予补发。
特此通知。
教务二处
2021年4月19日