关于做好2021级高职新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知
发布日期：[2021-10-25]
校属有关单位：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》（陕教〔2021〕128号）、《西安思源学院学籍管理规定》和《西安思源学院新生入学资格审查复查工作方案》（西思院发〔2021〕125号）要求，为切实保护学生权益，维护办学秩序，现就我校2021年高职新生入学资格复查及学籍电子注册工作有关事项通知如下：
一、领导机构及职责
2021年高职新生入学资格复查及学籍电子注册工作领导小组组成人员如下：
组 长：马晓燕
副组长：张一恒
成 员：胡贵生 张延中 张 鹏 许万林 苗乃周 李建勇
彭斌战 丁心安 刁炜卿 郭靖辉 唐 慰
领导小组负责本年度高职新生入学资格复查及学籍电子注册的组织和协调工作，研究处理资格复查工作中的重大事项和突发问题，监督检查工作进展和质量。
二、入学资格复查及学籍电子注册的对象
2021年录取并报到及往年办理保留入学资格手续且已复学的高职学生。
三、各单位工作职责
1. 教务二处：负责国家学籍学历管理相关政策和制度的宣传工作，制发相关表格。9月19日前，将高职新生学籍电子注册信息核对表下发各二级学院；汇总并审核各学院学籍复查结果。10月20日前，完成新生学籍电子注册数据的整理工作，并将我校新生入学资格复查及学籍电子注册工作的开展情况上报省教育厅。
2. 招生办公室：负责院校综合管理系统中数据信息与录取考生名册（2021年录取并报到及往年保留入学资格现复学的学生）核对工作（包括考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、录取专业等信息）。若信息有误，于10月1日前，协调相关部门更正院校管理系统中错误信息，并将2021级高职学生保留入学资格、转专业、往届保留入学资格报到等名单提交教务二处。
3. 学生处：负责复查学生的心理健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求，且能否保证在校正常学习、生活。10月1日前，将不符合要求的需保留入学资格的学生名单提供给各二级学院。监督、协助二级学院进行学生信息及各种档案资料的核查，保证新生入学资格复查工作的顺利进行。
4. 二级学院：成立以院长为组长的入学资格复查及学籍电子注册工作小组。负责组织学生及相关工作人员对学籍电子注册信息表进行核对、签字。10月20日前，做好2021级报到学生录取电子档案核对工作，对艺术类学生、高考加分学生重点核查。10月22日前，负责完成本院2021级新生入学资格复查，对有问题的学生信息进行登记、汇总，以班级为单位填写《2021级高职新生入学资格复查情况统计表》（见附件1），以二级学院为单位填写《2021级高职新生入学资格复查情况汇总表》（见附件2），报教务二处备案。10月22日后指导督促学生查询学籍，查询网址（中国高等教育学生信息网，www.chsi.com）。
5. 纪委办公室：负责监察新生入学资格复查工作的全过程。
各单位指定一名副处级干部作为专项业务的联络员，于9月23日前将姓名、联系方式报教务二处（行政楼203）。
四、入学资格复查内容
1. 复查录取新生的录取手续及程序等是否符合国家招生规定，所获得的录取资格是否真实、符合相关规定；享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料和享受农村和贫困地区专项计划政策录取新生的报考资格是否真实有效。（责任单位：招生办公室）
2. 核对学籍信息（考生号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、专业名称、层次、学制、班级）是否准确，并签字确认。（责任人：学生本人）
3. 核查学生本人及身份证信息与录取通知书、户口迁移证、准考证、电子档案、考生纸质档案、高考加分资格证明等材料、新生学籍注册信息等是否一致。（责任单位：二级学院）
4. 复测艺术体育专业、高水平艺术团、高水平运动队等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。（责任单位：二级学院）
5. 复查学生的身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。（责任单位：校医院、学工部）
6.核查学生户口迁移手续是否真实、有效。（责任单位：保卫处）
7.复查合格的学生由教务二处进行学籍电子注册，作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。（责任单位：教务二处）
五、工作要求
1. 高度重视，明确责任。各部门要高度重视、明确职责，落实责任，做好核查记录。确保每一名进入我校统招专业的学生都具有国家承认学籍。若发现有拖延时间、把关不严、隐瞒不报等情况，将按学校相关规定追究相关人员责任。
2. 严格审核，确保质量。工作人员要时刻保持认真、严谨、细致的工作作风和态度，不走过场，避免漏审、错审现象发生。在核查工作中，对存在弄虚作假、徇私舞弊、冒名顶替入学的新生，及时查清查实，固定相关证据，并报教务二处。
3. 精心组织，按期完成。2021级高职新生入学资格复查及学籍电子注册工作时间紧、任务重，各单位要精心组织，合理安排，克服困难，集中精力做好新生的入学资格复查工作，确保整个工作按时完成。
六、其他说明
在高职新生入学资格复查中发现有疑问学生，需及时上报学校高职新生入学资格复查工作领导小组，由领导小组组织相关部门及人员对有疑问学生进行再次资格复查。复查学生资料由教务二处留存。
新生入学资格复查工作结束后，于10月22日前，将本学院的此项工作总结形成纸质报告，二级学院入学资格复查及学籍电子注册工作小组组长签审后，报教务二处备案。
特此通知。
附件：1. 2021级高职新生入学资格复查情况统计表
西安思源学院教务二处
2021年9月17日