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西安思源学院教学管理运行规程
发布日期:[2021-04-20]

西安思源学院教学管理运行规程

西思院教[2014]40号)

 
第一篇  教学副院长(主任)
第一章  岗位职责
一、各二级学院(部)主管教学工作的副院长(主任)的职责是协助本单位负责人贯彻党的教育方针,执行各级政府的相关法规政策和学校的各项规章制度,落实学校的各项决定,完成上级下达的各项任务,管理二级学院(部)教学方面的各项事务,工作内容可分为教学组织、教学建设与改革,以及其他教学活动。
二、教学副院长(主任)是二级学院(部)办学思路、教学理念的实践者,在二级学院(部)事业发展中肩负重任。因此,教学副院长(主任)要树立质量意识、竞争意识和忧患意识,要以高度的事业心和责任感,全身心投入,切实做好本职工作。
三、教学副院长(主任)的工作目标是“稳定教学秩序,规范教学管理,推进教学改革,提高教学质量”。
四、教学副院长(主任)的主要工作是通过二级学院(部)行政渠道、二级学院(部)督导组等机构组织管理教学工作,合理调度和使用教学资源,及时解决各种问题,抓好专业、课程、教材、实践教学基地(实验室、实习基地)建设,组织教育教学改革研究,不断提升教学水平、教学管理水平和各专业人才培养质量,在教学管理实践中逐步成长为教学管理的行家和专家。
五、教学工作的核心是人才培养、教学建设、教学改革和管理。培养人才是工作的根本任务;教学建设是各项事业发展的基础和依托;教学改革是提升办学水平的动力;教学管理是办学质量和办学效益的重要保障。教学副院长(主任)抓教学建设与改革时,其主要工作是课程体系、教学内容、教学方法、专业内涵、教学手段的建设和改革。
六、二级学院(部)的教育教学工作是一个有机整体,是培养人才的系统工程。教学副院长(主任)除了完成教学工作外,还要完成以下主要工作:
(一)要加强与学生工作的联系与协调,充分调动“教”和“学”两方面的积极性,培养学生正确的人生观、世界观和价值观,真正做到“教学一体”,“教学相长”。
(二)要认真组织和帮助青年教师过好教学关,积极参与师资队伍建设,使广大教师真正做到为人师表,自觉做好教书育人工作。
(三)要协助做好各类竞赛和科技文化体育活动的组织与管理,培养学生的实践能力和创新能力,积极推进素质教育。
(四)要积极协助做好招生、就业指导等工作。
第二章  工作规程
第一节  秋季教学
一、开学准备阶段
(一)教学组织
 1.学习有关文件和业务知识
(1)学习、了解、掌握教育部、教育厅及学校近期有关教学工作的文件和指示精神,并结合二级学院(部)实际搞好宣传、贯彻和落实工作。
(2)认真学习教学组织管理业务知识,不断提高教学管理组织水平。
2.研讨教学工作
在了解、掌握学院教务工作安排的情况下,负责召开二级学院(部)教学工作会议,在总结上一学期教学工作和听取教研室主任、实验室主任、专业负责人及骨干教师意见的基础上,按照二级学院(部)教学管理目标要求,确定本学期教学工作思路,拟定教学工作计划。
3.布置教学任务
召开教研室主任、实验室主任、专业负责人及任课教师会议布置本学期教学工作,通报教学工作要点及实施方案,细化落实专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设及实践教学等任务。
4.检查教学准备情况
(1)了解任课教师及教学管理人员的到位情况,教师新学期教学工作准备情况,检查教师教案、教学进度表、多媒体课件等;
(2)与综合办主任、教务员等一起,检查各教研室、实验室、教室等开学准备工作落实情况,教学条件的保障情况,确保新学年开学的正常教学秩序;
(3)了解教材到位情况,督促各专业师生按时领取教材;
(4)了解学生报到情况;
(5)检查课表编排情况。
5.组织业务培训
对教研室主任、实验室主任、综合办主任、教务员、教师等人员进行教学管理、工作规程、岗位职责、及相关业务知识的培训,提高教学管理水平。
6.督促检查教务工作
(1)指导、督促、检查教务员完成开学准备工作,如排课、调课、补考、学籍处理的预案等工作;
(2)完成上学期期末考试、成绩评定、试卷分析、毕业论文(设计)等教学文档资料的汇总总结及归档等工作。
7.新专业开学准备
与相关专业负责人、教研室主任等进行专门讨论,做好新设专业各方面的开学准备工作(人才方案、教学大纲、实验室建设等)。
(二)教学建设与改革
1.总结与研讨
(1)在总结上学期教学建设与改革工作基础上,检查课程建设、专业建设、实验室建设和教材建设等进展情况;
(2)检查承担的各级教学、教研、教学管理、各类课程建设、专业建设等方面项目的进展和完成情况,并向有关主管部门汇总报告;
(3)教学副院长(主任)应在教学管理实践中率先开展教研教改工作,每年应撰写教研、教改或教学管理方面的学术论文,加强业务管理水平。
2.确定工作方案
(1)对照年初工作计划,与其他二级学院(部)领导协商,细化(或调整)本学期教学建设与改革工作内容,认真做好教研室、实验室的各项建设工作;
(2)确定本学期进行教学思想讨论、开展教研活动的内容,对教研活动提出具体要求;
(3)提出本学期教学建设与改革的重点及其具体措施;
(4)落实师资队伍建设任务,重点抓好青年教师过好教学关,配合学院搞好青年教师教学技能培训工作;
(5)落实好实验室、实习基地建设工作。
(三)其他准备工作
1.了解新生招生及招到基本情况,参与迎接新生的准备工作;
2.准备新生入学教育,落实具体相关工作;
3.协助二级学院分管领导做好学生管理和思想教育的有关安排部署工作。
二、开学阶段
(一)教学组织
1.检查教学情况
组织安排开学初的教学检查,尤其是开学第一周、第一天、第一节课的教学情况,做好相关情况统计并上报。
2.学期初考试管理
学期初补考。
3.新生工作
(1)配合分管领导做好迎新工作;
(2)配合分管领导做好新生入学教育工作,重点做好专业思想和专业素养教育;
(3)协调做好新生教学班的分配和调整工作;
(4)引导新生了解校内、各二级学院(部)内部教学运行与管理规则,尽快适应新的教学环境。
4.实习、实训工作
(1)落实本学期各专业实习实训安排方案;
(2)做好实习实训动员,做好实习实训有关协调工作;
(3)总结暑期实习实训工作(社会实践),查找问题,表扬先进。
5.教学文档资料检查
检查教师应提交的教学文档资料(试卷、教学进度表等)是否按时提交,是否规范齐全。
6.学籍管理工作。
(1)老生报到注册登记工作,请、销假办理工作;
(2)补考成绩出来后,梳理学生成绩,做好学籍卡片的登记工作,做好学业预警工作,做好学生留级、退学相关工作。
(二)教学建设与改革
1.组织落实教学建设方案
(1)结合学院工作总体要求,对专业建设(新专业、优势专业、综合改革试点专业等)、课程建设(精品课程、精品资源共享课程、视频公开课程、网络课程、双语课程等)、教材建设、实验室建设、实习基地建设等提出具体实施办法,做到目标明确、重点突出、思路清晰、举措得力;
(2)积极开展教研活动,检查教研室活动计划落实情况;
(3)检查在研的各级各类教改项目进展情况。
2.组织申报各级质量工程和教学改革项目
(1)组织申报各级各类质量工程和教学改革项目,并组织二级学院(部)内部评审,修改完善项目申报书;
(2)组织教学类各种奖项的申报工作。
三、稳定运行阶段
(一)教学组织
1.教学工作研讨
(1)与学管副院长协作,分期召开有办公室主任、教务员、辅导员、学生代表参加的联席会议,及时了解教学运行情况,不断改进教风、学风;
(2)根据工作需要,及时召开有教研室主任、实验室主任、办公室主任、教务员等参加的会议,协调解决教学工作中存在的问题,确保教学有效而顺畅运行。
2.教学质量监控
(1)经常对本二级学院(部)教师授课、实践教学(实验、实习)情况和辅助教学的各个环节进行检查,全面掌握教学组织和管理的动态;
(2)经常对教学组织运行进行检查,如教学计划、教案、课表、教学管理规章执行情况等;
(3)不断完善二级学院(部)教学质量监控体系,对监控结果进行科学分析,做好反馈和整改工作;
(4)认真落实二级学院(部)领导、教学督导、教研室主任听课制度,检查听课情况,及时反馈听课意见。
3.期中教学检查
认真组织期中教学检查,召开各二级学院(部)各任课教师座谈会和学生代表座谈会,要根据学院统一部署并结合二级学院(部)特点,既检查面上工作,又有所侧重,使期中检查落到实处,发挥促进教学的作用。检查结束,认真做好总结,提出改进措施,并上报教务处。
4.组织落实下学期教学任务
(1)对下学期课程计划、教学任务安排、实习实训计划进行审核,要特别关注新专业的教学组织,关注人才培养方案、教学大纲的调整情况;
(2)对主讲教师聘任要严格把关,教师在职称评定、考核与聘任工作中,要与教学质量考核紧密联系。落实高职称、高学历教师给本科上课的工作。
(3)安排下学期毕业论文(设计)的准备工作,如指导教师的确定、选题的落实、调研的方案等。对课程设计、课程论文进行总结和表彰;
(4)做好学生教材的预订工作。
5.落实实习、实训工作
(1)了解实习基地的工作环境和教学条件;
(2)依据人才培养方案,编制本学期实习计划,落实实习任务;
(3)检查校内外实习、实训的工作安排和运行情况,协调解决实习工作中的问题。
(二)教学建设与改革
1.课程建设
(1)组织各教研室、课程负责人对课程结构体系、课程内容和教学方法与手段的研究,全面掌握课程建设的进展情况;
(2)调研校级、省级及国家级精品课程建设情况,关注多媒体教学效果和网络课件建设工作;
(3)组织相关教研室和课程负责人进行双语教学改革。
2.专业建设
(1)组织相关专业人员进行新专业的调研、考察与论证工作;
(2)关注新专业、特色专业和名牌专业的建设;检查专业建设的进度和完成情况;重点抓好新专业的人才培养方案、教学大纲、师资配备、实验室建设等情况;
(3)关注新专业的课程建设和实践教学情况。
3.教材建设
(1)依照学院要求,组织各教研室、课程负责人选用优秀教材;
(2)组织并落实各教研室、课程负责人逐步建设体现学科优势的精品教材体系;
(3)了解教材编写进度,确定并上报内部讲义的印刷和教材出版计划,协调教材出版有关事宜;
(4)依照学校和上级教育主管部门的要求,组织参加优秀教材、精品教材的评选工怍。
4.实验室和实习基地建设
(1)全面掌握实验室和实习基地建设的进展情况,重点抓好综合性、设计性实验的开设工作;
(2)做好校外实习基地(科研、就业基地)的调研和建设工作,及时向教务处提供相关考察报告,提高实习基地建设质量
(3)组织理论教学和实验、实习教学的协调与改进工作,促进各专业综合教学水平的提高。
(三)其他工作
1.组织落实各类评优、竞赛工作
(1)按照学院的统一安排,做好各项评奖评优、考核、比赛的组织工作,主要包括:优秀教学成果奖的申报推荐、青年教师讲课比赛、优秀教材评审推荐、教案评比、课件比赛等;
(2)组织本二级学院学生积极参加英语应用能力(A、B级;四、六级)考试、计算机等级考试、相关职业资格考试等;
(3)组织本二级学院学生积极参加机械设计大赛、英语演讲比赛、数学建模比赛等全国性的比赛活动,促进学生创新能力和应用能力的不断提高。
2.组织好有关专科专业的专升本、本科专业考研有关协调工作。
3. 做好新生学籍注册工作,学生休学、退学、转专业、转学、复学等日常处理工作。
4.做好青年教师过教学关工作
(1)了解本院系青年教师具体情况,制定个性化的培养计划,组织各教研室落实青年教师指导方案;
(2)分别召开教研室主任及老教师代表、青年教师、学生座谈会检查青年教师教学过关进展情况,表彰先进,鞭策后进。
四、期末阶段
1.期末考试组织管理
(1)按照学院的统一要求,安排期末复习及考务工作;
(2)按照学院考试管理有关规定,严把考试的命题关、监考关和阅卷关;
(3)组织复习、答疑、命题、考试、评分等工作。重点关注试卷分析和课程教学工作总结;
(4)与分管学生工作的领导一起,做好考风考纪宣传与动员工作,严明考试纪律,做好诚信教育;
(5)组织安排教师、干部的监考、巡考工作,及时处理考试违纪学生。
2.实习检查与总结、检查校内外实习运行情况;做好各专业实习总结工作。
3.下学期教学安排
(1)依据人才培养方案,检查下学期教学任务落实情况;
(2)检查下学期有关专业的实习实训准备情况;
(3)检查落实下学期有关专业的实验实训的开设;
(4)落实下学期教材征订工作。
4.年终考核总结
(1)检查本院学籍管理工作,对教学组织工作进行总结,对教学文档资料进行规范化管理;
(2)对教学主要环节质量监控工作进行总结,提出改进方案;
(3)做好教学工作量的审核、上报工作;
(4)对全年教学管理、教书育人工作进行总结,表彰先进,鞭策后进,促进教育教学质量不断提高。
第二节  春季学期
教学副院长(主任)在学年春季学期的教学组织、教学建设、教学改革与学年秋季学期的工作有许多共同之处。因此,本规程对春季学期的工作不再分四个阶段详尽描述,仅列出有别于秋季学期的相关主要工作。
一、教学组织
1.制定年度工作目标
(1)根据二级学院(部)年度工作总体安排,结合自身实际,提出全年教学思想讨论、教研活动的工作思路。做到有任务布置,有任务责任人,有具体措施,有考核检查,有详尽记录,有物化成果;
(2)制定年度教学工作要点及阶段性工作安排:
2.毕业论文(设计)工作
(1)审查各专业毕业论文(设计)工作计划,及时将指导教师、选题、任务等信息公布于学生;
(2)组织填报有关毕业论文(设计)统计登记表,安排指导教师及时到位。做好各专业毕业论文(设计)的动员工作;
(3)对毕业论文(设计)工作进行中期检查,主要包括指导教师的指导情况、工作进度、毕业论文(设计)质量等;
(4)组织毕业论文(设计)的答辩工作,如成立答辩委员会、制定答辩评分标准、检查答辩时间及场地安排等;
(5)做好毕业论文(设计)工作的总结,对本届毕业论文(设计)工作进行评估,并评选优秀毕业论文(设计)。
3.与秋季学期相同,做好各种教学准备和教学检查工作。
4.与秋季学期相同,做好有关实习、课程设计、期中教学检查、教学质量监控、教材征订、教学任务落实、补考安排、考试组织等日常教学工作。
5.与秋季学期相同,抓好上课教师资格审查工作。
二、教学建设与改革
1.新专业相关工作
(l)对有毕业班的新专业,做好新增学士学位授予申请和评估的各项准备工作;
(2)对完成一届毕业生的新专业人才培养方案及教学大纲进行认真总结,提出改革和建设的意见、措施,不断提高新专业的人才培养质量;
2.制定管理目标
(1)根据学校总体部署,制定专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、实习基地建设的年度管埋目标,并实施项目建设;
(2)制定教研、教改管理目标,并实施项目建设。
3.安排各项业务活动
(1)鼓励教师积极参加有关行业、学科的业务活动;
(2)以教研室为单位,积极组织教师开展教学法研究活动;
(3)安排教师教学调研、参加学术会议、参加学生社会实践活动等。
三、其他工作
1.教学质量考核
认真做好教师教学质量考核的有关数据统计和归档工作,教师职称晋升考核工作。
2.毕业生工作
(1)协调处理好与学生毕业、结业相关的教学管理中的问题;
(2)做好学生毕业、学位授予资格初审工作,并及时上报教务处;
(3)认真组织毕业班学生做好教育教学全过程工作总结,写出相应的专题性总结报告。
3.学年工作总结
(1)撰写本科毕业论文(设计)教学质量分析报告等材料;
(2)根据毕业生就业动态,对人才培养效果支撑材料进行收集。
(3)对人才培养方案及人才培养模式等进行专项总结,提出改进意见。
(4)做好学年教学工作总结。
第二篇  教研室主任
第一章  岗位职责
一、教研室是高等学校按照学科、专业和课程设置的基层教学组织。其基本职责是:
1.在二级学院(部)的领导下搞好专业建设、课程建设、教材建设和相关实验室及实习基地建设;
2.完成二级学院(部)所属专业的培养方案规定的课程及实践环节的教学任务;
3.按照学院规定的各教学环节质量标准,认真做好本教研室各门课程的教学组织和教学检查,确保教学环节齐备,教学秩序良好,教学质量稳定提高;
4.组织教研室教师开展教学研究和教学改革,不断更新教学内容,改进教学方法,提高教学质量;
5.根据二级学院(部)的工作总体要求,提出调整和补充教师的建议,全面提高本教研室教师的政治素质和业务素质,建设优良的教风;
6.积极组织本教研室教师开展教研活动,形成有一定影响的教学团队和学术梯队;
7.完成学校及二级学院(部)交给的其他工作。
二、教研室主任的主要职责
1.根据学校和二级学院(部)的工作要求,制定教研室年度工作计划,分配教学任务;
2.负责检查教师的备课、讲课、辅导、教学进度和教学效果;检查学生作业、实验报告、课程设计和学习成绩;审批课程考试试卷、评分标准和标准答案;检查试卷批阅和试卷装订;负责本教研室承担的毕业论文(设计)的选题、指导、答辩和评分等组织工作;
3.参与学科、专业、课程、教材、实验室、实习基地的建设规划,并组织具体项目的实施;
4.负责本教研室新开课程、新教师及外聘教师的试讲并提出初审意见;
5.负责本教研室所承担各门课程的教学质量检查和教学评估工作,审核教师教学工作量;
6.组织本教研室教师参加教学竞赛、示范教学、教材讨论、课件设计、教学经验交流等教学研究活动;组织教师积极开展学术交流活动;
7.组织本教研室教师积极投身教学改革和教学质量工程建设,申报各级各类教研教改项目、教学团队项目、精品课程项目等,并认真组织项目建设;
8.做好领导安排的其它工作。
第二章  工作规程
第一节  秋季教学
一、开学准备阶段
(一)教学组织
1.上学期总结
认真总结上学期教学工作,对照教学大纲和人才培养方案,检查上学期教学工作中的主要经验和存在的主要问题,提出改进措施,并向教学副院长(主任)汇报。
2.依据各二级学院(部)工作总体安排,制定教研室学期工作计划
(1)组织本教研室教师讨论学期教学任务、课程建设、实验室建设、教材建设、制度建设、教学研究等;
(2)制定教研室学期工作计划,做到有目标、有内容、有措施。
3.教材选用
(l)严把教材关。按照学校对教材的总体要求,组织教师精心选用高质量教材(规划教材、优秀教材;符合培养目标和教学大纲要求;体现学习对象层次特点和本校的适用性等),报二级学院(部)领导审批;
(2)规范辅助教学用书和参考阅读书目。要求主讲教师根据不同的专业特点,为学生提供高质量的辅助教学用书、中外文译著和教学参考书目,用以指导学生课外学习。
4.教学准备
(1)组织教师认真讨论教学大纲及专业培养计划,明确课程教育目标、内容与结构、教学环节和教学方法要求;
(2)组织教师以教学大纲为依据,按照校历安排,认真编写教案,明确授课内容、方式和进度安排;
(3)开设新课程的教师,必须拟出详尽的教学大纲和教学实施方案,编写出详尽的讲稿和学生学习材料;
(4)检查新任主讲教师完成授课各环节的准备工作情况,并组织试讲、评议。
5.开学前检查
(l)检查本教研室承担课程(理论课、实践课)教学任务落实情况;
(2)青年教师备课情况检查(检查教案);
(3)各课程教学进度编写及上交情况;
(4)本教研室承担的实验课分班(组)及上机时间安排情况。
(二)教学建设与改革
1.学习与研讨
(1)根据二级学院(部)总体安排计划,建立、完善本教研室承担阶段课程建设规划;
(2)组织教师对课程结构体系、内容等开展研究,探讨课堂讲授艺术,交流多样性的教学方法和指导学生学习的经验。
2.确定建设方案
根据二级学院(部)教学建设与改革的要求,确定本教研室课程建设、教师队伍建设等具体实施方案。
(三)其他准备工作
1.本教研室教学研究工作总体安排
2.教师队伍建设总体安排
3.有关教学和学生的各类竞赛总体安排
二、开学阶段
1.明确本学期教研室工作目标
具体落实二级学院(部)学期教学工作计划,明确本学期教学工作重点。
2.开学初教学检查
(1)下达的各项任务,教师及实验人员是否落实;
(2)各任课教师授课到位及教学初始运行情况;
(3)抽查本教研室教师各主要教学环节落实情况。
3.工作安排和落实
(1)及时召开教研室会议,交流教师上课和学生学习反映情况;
(1)组织教师对上学期末试卷批阅、装订情况进行核查;
(2)安排试讲、观摩教学计划等。
三、稳定运行阶段
(一)教学组织
1.教学组织
根据工作计划,组织教学研究活动。
2.质量监控
配合二级学院(部)领导及教学督导实施全程教学质量监控,搞好教学质量检查与反馈工作。具体有以下几方面工作;
(1)检查听课制度落实情况,收集整理各方面的反映;
(2)经常性的了解教师讲课、辅导、作业批改等常规教学情况,检查实践教学环节的教学情况等;
(3)根据学院统一安排,积极配合二级学院(部)做好教学期中检查,总结教学经验,研究和解决教学中存在的问题;
(4)积极组织本教研室教师参加学校统一组织的网上评教工作;
(5)对计划安排期中考试的课程,了解考试结果,进行必要的考试分析总结;
(6)配合二级学院(部)做好日常教学纪律、教学制度落实情况的检查。
3.实践教学安排
(1)安排下学期毕业论文(设计)指导教师的人选,做好有关准备工作;
(2)对初次担任毕业论文(设计)工作的教师,进行必要的培训和指导,确保毕业论文(设计)指导质量。
(二)教学建设与改革
1.课程建设
(1)组织本教研室教师参与学校、二级学院(部)实施的专业设置调整改造和以培养计划为标志的课程体系的改革研究;
(2)按照学院课程建设与质量检查评估要求,切实做好教研室内部自查工作;
(3)组织教学方法改革的研究实践,关注教学手段的现代化、教学方式的多样化改革,充分发挥网络课程资源功能,科学利用计算机辅助教学(CAI)和现代教育技术,提高课堂教学质量;
(4)有必要的且具备一定条件的主要基础课应组织研制或完善试题库;
2.教材建设
(1)组织讨论和选用学校要求的优秀教材;
(2)逐步建设体现本教研室学科优势的较高质量教材;
(3)完善教研室承担的主要课程群、课程系统教材(如教程、习题、实验教材、CAI课件等)。
3.实践教学建设
(1)系统安排本教研室承担的实践教学任务(实验、实习、课程设计、毕业设计或毕业论文等);
(2)调研、选择、落实本教研室承担的实践教学的场所(基地);
(3)选择并编制课程设计、毕业论文(设计)选题目录;编制实习计划等;
4.规范教学管理
(1)完善教学文件。如课程教学大纲、教学任务书、教学进度安排、上级有关教学文件及相应的规定、制度等;
(2)按照学校教学规范要求,修订或完善教研室教学工作规范。主要有:理论教学、课程设计、课程教学实习、实验等各环节的教学任务、教学程序和应达到的质量标准;
(3)整理保存教学档案。主要包括:教改研究成果、教研室工作业绩、教研室活动记录、本教研室主持的质量工程项目及进展情况等。
四、期末阶段
(一)教学组织
1.期末教学工作
(l)组织好本教研室课程的期末复习、考试的各项工作及所属课程考试试卷命题等;
(2)督促教师在考试前完成对学生平时成绩的评定;
(3)依据学院制定的命题原则,按照教学大纲要求,严格审定本教研室课程试卷、试卷答案及评分标准等;
(4)公共基础课要制定统一阅卷标准,尽可能组织统一阅卷;
(5)组织任课教师交流考试结果的分析总结,解决教学、命题、阅卷当中的突出问题。
2.教学工作量核算
(l)组织教师认真申报或核对教学工作量;
(2)严格审查教师申报或核对过的教学工作量,确认无误后签字上报各二级学院(部)负责人。
3.期末教学工作总结
(1)在做好专业学生学期成绩分析的基础上,组织本教研室教师认真总结本学期教学工作情况,肯定成绩,查找问题,根据学院统一安排,做好优秀教研室的申报材料;
(2)挑选好的试题、试卷,充实试题库建设。
第二节  春季学期
教研室主任在学年春季学期的教学组织、教学建设与改革工作和学年秋季学期的工作有许多相似之处。因此,本规程对学年春季学期的工作不再分四个阶段来描述,仅列出有别于秋季学期的相关工作。
1.毕业论文(设计)选题
(l)组织本教研室指导教师确定毕业论文(设计)选题及其资料目录,并在毕业论文(设计)开始前一个月告知学生本人;
(2)在二级学院统一安排下,督促本教研室指导教师在学生开始毕业设计工作两个周前,拟出毕业设计任务书,确定参考文献,制定具体工作计划,完善各项准备工作;
(3)检查督促指导教师认真准备,搞好毕业论文(设计)开题工作,下达任务书,明确毕业论文(设计)的全程进度安排和各阶段要求。
2.毕业论文(设计)中期检查
(1)依据各二级学院的工作安排,抽查学生毕业论文(设计)的进度计划,了解进入设计(论文)后的情况;
(2)协调教研室教师间的指导工作,检查毕业论文(设计)的质量状况;
3.毕业论文(设计)答辩工作
(l)对教研室教师指导的毕业论文(设计),做好答辩前的检查工作;
(2)督促指导教师认真做好毕业论文(设计)审查,抽查其批改意见及学术评语;
(3)协助各二级学院领导确定评阅人及答辩委员会,完成各项答辩工作;
4.课程设计工作
(1)根据人才培养方案,落实本学期教研室承担的课程设计任务;
(2)检查落实课程设计的各项条件准备情况;
(3)检查课程设计的进程计划和各阶段任务的完成情况
(4)做好教研室课程设计的总结工作。
5. 与秋季学期相同,做好开学准备、开学、运行、期末四阶段工作,并做好期末教学工作总结。
第三篇  教务员
第一章  岗位职责
一、教务员接受教务处、二级学院两级调度与管理,是教务处各项运行业务向下传达、落实的有效纽带,是教学副院长(主任)的主要助手,对稳定教学秩序具有主要作用。其工作职责是负责日常教学事务的组织与管理,主要包括:课程及实践教学环节的稳定运行;教学质量保障与监控的相关具体工作;学生学籍管理、考试组织与成绩管理;教材出版、征订计划的汇总;课程与教学场地安排;教学工作量的登记与汇总;教学文件资料的收发和档案管理;二级学院(部)领导交办的其它工作。
二、一个二级学院的教学工作管理水平和质量与教务员的素质、能力、水平及其为学生和教师服务的良好风范关系极大。因此,教务员应不断地学习教育管理知识和同行的工作经验,密切与教师、学生的关系,研究教学管理,不断提高教学事务管理水平。
三、教务员在教学运行中履行的职责,可以概括为四个方面,即教学运行管理、学籍管理、教学文档管理和其它工作;
教学运行管理包括教学过程的组织与管理(课程教学与实践教学、课程安排与教学检查、考试组织与管理等);教学行政管理(依据培养方案和课程大纲下教学任务书、拟定课表与教学场地安排、教学会议的安排筹);
学籍管理是对学生的入学资格、成绩考核与记载、学籍异动、毕业资格审核及学位授予等方面的管理。国家教育部、省教育厅和学校都制定有明确的学籍管理办法,因此,教务员应在教学副院长(主任)的指导下,把学籍管理工作做得完整、准确、规范、及时。
教学文档管理主要包括教学政策文件收发与归档;教学基本文件的归档与管理(如专业人才培养方案、课程教学大纲、任务书、课表、教材征订单、教学进度表等);教学组织过程资料(如各类检查计划、表格、总结,各类实践计划、支撑材料、总结,学籍相关手续单、批复、办理情况,考试组织计划、考场安排、签到表、开展情况总结,调、停课手续表,课程调整单等)的整理、分类和归档;教学终结性和成果性材料(如:毕业论文(设计)、考试试卷、科研与教研成果、学生成果与效果等)的整理与归档;
其它工作包括:教师工作量管理、教学资源管理等。
第二章  工作规程
第一节  秋季学期
一、开学准备阶段
1.明确工作计划
(1)学习上级主管部门及学院近期的文件和制度,对照教务处年度工作计划及二级学院(部)年度工作指标,形成本学期教学管理工作计划;
(2)对照年度工作目标总结上学期教学工作落实情况,汇总本学期具体工作安排。
2.了解教学状况
配合二级学院(部)领导检查各项教学工作与教学条件的落实情况,及时向主管教学领导通报情况,解决相关问题,确保教学秩序稳定。
3.发放课程与教学场地安排表
(1)通知教师查询并核对课程与教学场地安排表,做好上课前准备工作;
(2)通知各班学生网上查询或打印本班课程与教学场地安排表,按照统一安排的教学场地上课;
4.催收教学进度表
根据本学期所开课程,及时收齐各课程教学进度表,注意审核是否符合填写要求,份数是否齐全。
5.检查成绩单、试卷收缴情况
检查本学院(部)教师上学期所开课程成绩录入情况,成绩单、试卷明细表、试卷答案及评分标准等是否按要求装订,如有问题,要及时督促教师改正。
6.补考工作安排
(1)根据教务处下发的补考安排通知,落实本院系补考准备。
(2)审核学生补考(缓考)资格,及时公布名单并通知学生本人,做好补考(缓)的准备。
7.教材发放
根据教务处要求,协助做好教材发放工作,落实学生上课前教材到位情况。
8.教学材料发放
(1)向教师或各二级学院(部)领导发放听课记录本、平时成绩管理考核表等;
(2)领取并发放实验教学所需的各种表格、材料等。
二、开学阶段
1.新生入学工作
(1)核对本院新生分班名单;
(2)发放学生课表等。
2.补考工作
(1)核对补考(缓考)、免修学生名单;
(2)安排补考有关事宜(考场、考试时间、监考教师等);
(3)督促教师在补考(缓考)考试后三天内录入补考(缓考)考试成绩,催交补考(缓考)考试成绩单。
3.学籍处理
(1)根据学籍处理规定,审核学生是否符合留降级、退学、休学、复学条件,组织学生填写有关申请表,汇总审核后由二级学院签署意见并加盖公章报教务处审批;
(2)及时做好本院学籍处理后的分专业、班级学生人数统计工作。
三、稳定运行阶段
1.课务调整
(1)审核并产格按规定办理教师日常调课事宜;
(2)教学过程中确因特殊原因需要更换授课教师,按规定办理有关审批手续的同时,需在教学管理系统中进行相应的调整。
2.期中教学检查
(1)协助教学副院长(主任)检查教学计划、教学大纲、授课进度、课表、教学管理规章制度执行情况;
(2)按照教务处期中教学检查的统一要求,做好有关材料的准备工作;
(3)组织召开教师、学生座谈会,认真做好教学情况分析,总结教学检查中发现的问题,提出改进意见,并将检查总结材料及时上报教务处。
3.教学质量监控
(1)补充和调整教学信息员,加强对教学信息员的管理;
(2)结合教务处组织的网上评教工作,做好本学院(部)教学信息员教学情况的收集、整理和分析工作;
(3)协助做好本学院(部)学生的网上评教工作;
(4)本学院(部)教学质量反馈信息的统计汇总和文字材料,及时上报教学副院长(主任)和有关职能部门。
4.对拟晋升职称教师教学情况统计汇总
(1)统计本学院(部)拟晋升职称教师名单,并及时上报教务处;
(2)协同教务处做好拟晋升职称教师的教学工作量、教研成果、评教成绩等的统计汇总工作。
5.国家、省级统考
(1)协助教务处做好全国大学英语四、六级和A、B级,英语专业四级、八级报名的组织工作;
(2)按照教务处统一要求,落实本部门等级考试监考教师;
(3)协助教务处做好等级考试成绩的统计分析和总结工作。
6.核对下学期教学计划
(1)协助教学副院长(主任)根据各专业人才培养方案核对下学期各专业教学执行按规定办理有关手续;
(2)协助教学副院长(主任)制定好下学期教学安排并报教务处。
7.落实教学任务
(1)协助教学副院长(主任)落实下学期各专业、各年级教学任务,包括课堂教学、实践教学各环节的教学任务;
(2)根据审核过的下学期教学计划,将教学任务安排到各开课二级学院(部),并将各开课各二级学院(部)审批过的教学任务书汇总报本院系教学副院长(主任),审核签字后上报教务处。
(3)协助教务处做好下学期课表的编排工作;
(4)报送年度专业实习计划报表、下学期本院教师上机时间安排。
8.教材征订
(1)组织做好下学期各专业、各年级教材征订工作,各教研室在教材管理系统中落实的教材信息要准确无误,并据此打印教材征订单,经教学副院长(主任)签字后报教务处;
(2)讲义、辅导材料的编写与印刷需填写申报计划表,汇总后报教务处审批。
9.教学评奖与教改项目管理
(1)协助各二级学院(部)领导做好各类教学评比的基础工作;
(2)做好各类教学奖项的申报工作;
(3)做好各级各类质量工程和教学改革项目的申报、立项、管理和结题工作。
10.毕业生
(1)充分认识毕业生电子注册工作的严肃性,认真细致的做好毕业生信息采集、录入、校对工作;
(2)根据教务处图像采集日程安排,并安排专人到现场做好组织协调工作。
四、期末阶段
1.期末考试工作
(1)协助各二级学院(部)领导做好本学院(部)各班级专业课的考试安排;
(2)配合教学副院长(主任)做好各年级学生考前动员工作;
(3)根据教务处期末考试安排的要求,落实监考教师,将考试安排通知到各二级学院(部)领导、教研室主任及各班级学生,督促教师认真核对监考时间与场地。
2.学生成绩录入与统计
(1)检查教师成绩单收缴情况,督促教师在规定的时间内将成绩单送交学生所在院存档;
(2)督促教师按照学生成绩记载办法,在规定的时间内将学生成绩录入教务管理系统;
(3)对本院各专业、各班级学生成绩进行统计分析,并将分析结果报送院系领导,供领导决策参考;
(4)统计不及格学生名单及人数,及时通知学生本人,做好补考准备。
3.归档管理
(1)按档案管理要求,整理毕业班学生历年成绩登记表、班级成绩汇总表,签字盖章后送主管部门存档;
(2)英语等级考试情况的统计、分析和总结的整理与归档;
(3)本学院(部)教学文件、教学资料的整理与归档。
4.教学工作量核算与教研成果的统计
(1)各二级学院(部)领导做好本学院(部)教师教学工作量的统计与核算工作,经教学副院长(主任)审核签字后汇总上报人事处;
(2)根据教务处的要求,做好本学院(部)教师教研成果的统计汇总,报教务处备案。
第二节  春季学期
教务员在学年春季学期的工作于秋季学期有许多相似之处,有别于秋季学期的主要工作是毕业生的相关工作,概括起来主要有:毕业论文(设计)的过程检查、质量控制、答辩组织、成绩登记与汇总、优秀毕业论文(设计)的评选等工作。具体工作主要有以下几点:
1.毕业班成绩核查
(1)按班级、学年顺序整理毕业班学生各门课程原始成绩登记表,做好教务管理系统成绩核对工作;
(2)打印班级成绩汇总表,核对毕业班历年成绩。
2.毕业论文(设计)工作
(1)领取并发放各种表格,协助院领导做好答辩的组织安排工作;
(2)及时做好毕业生答辩成绩表收集、整理、归档工作。
3.报送预计毕业生名册
(1)初步审核学生毕业资格,报送本院系预计毕业生名册;
(2)报送本院系预计本科毕业生的学位授予资格。
4.毕业环节资格审核及证书发放
(1)审核本院系毕(结)业生的毕业资格;
(2)审核本院系本科毕业生的学士学位授予资格;
(3)打印毕(结)业生名册、学士学位授予名册报送教务处;
(4)名册经教务处审核后,领取相应的毕业证书、学士学位证书;
(5)做好毕业证书、学位证书的发放工作。
5.材料归档
(l)及时将学期教学运行的教学文件及各种资料整理归档;
(2)毕业生在校历年成绩表、毕业答辩成绩表、班级成绩汇总表、学生学籍注册卡移交学院档案室。
第三篇  教务处
第一章  岗位职责
教学工作是学院的中心工作,教务处是在校长、主管教学副院长(主任)领导下从事全日制教学组织与管理工作的行政职能部门,其主要职责是:
一、教学目标与计划管理
1.贯彻、执行国家和上级教学主管部门的政策和法规,结合学院实际和校长年度报告,拟定年度学院教学工作计划与总结,拟定相关的教学规章制度和教学改革方案,并组织实施。
2.根据学校发展规划,提出学院专业设置和调整意见,组织专业论证、履行报批手续。
3.组织各教学单位制定和实施本、专科培养方案,组织交流学院的教学研究工作经验。
二、教学运行管理
4.负责审查教学大纲,制定开课计划,负责组织人才培养方案内课程、公共选修课的编排,制定课程表、考试日程安排表,负责考试试卷印制。
5.负责学院本、专科学生的学籍管理及学士学位的管理工作。
6.制定各专业学生教育实习、生产实习等各种实习计划,组织实施教育实习、生产实习等各种实习工作及实习基地的建设工作。
7.负责全日制本、专科在校生各类考试工作的组织与检查工作。组织与管理国家英语四、六级和A、B级考试,英语专业四、八级考试及课程考核工作。
8.负责学院教室的调度工作。
9.负责整理和管理教学档案,做好教学统计工作。
三、教学改革与质量管理
11.教学组织机构建立与完善。负责教学评价指标的制定;组织各类评教;组织对各教学环节的过程检查;组织校内专业、课程等专项检查。
12.负责学院教学改革,组织校级教学改革立项的评审工作;负责校级教学质量优秀奖和教学成果奖的评审和表彰工作;组织省级、国家级教学成果奖、本科教学工程及教改项目的申报工作。
13.组织各类学科技能竞赛、教学比武竞赛的工作。
14. 负责教学资源安排、调配、补给与筹建工作。
15.负责本、专科实验课程和实践性环节的管理及质量考核。
16.公选课的选排课工作。
四、教学基本建设管理
17.组织专业、课程、实验室和实习基地等基本建设工作。
18.组织本科教学工程的申报、建设、总结与检查验收的工作。
19. 负责教材研究与教材管理制度建设。负责学院教材的征订、发放工作;负责学生教材费的结算;负责自编教材(含教辅材料)的立项申报、审批、出版等工作;负责审定各专业教材的使用、自编教材认定及优秀教材评选工作。
20. 教学工作委员会、教材建设委员会、学位评定委员会、教学事故认定与处理委员会的常务办公室工作。
21. 负责教学管理队伍、实验实习实训管理队伍、专业技术队伍的管理与培训工作;负责制定和完善教学管理制度并贯彻实施。
22.负责考风、教风建设,协助有关部门抓好学风建设。
五、实践教学条件的保障
23.校内外实验实习实训基地的落实工作;
24.全校多媒体、机房、各类实验室的常年维修维护工作;
25.负责校内实践教学经费预算方案的拟定;
26.根据学校教学工作发展需要,拟定全校实验室建设与发展规划,拟定全校年度实验室建设、仪器设备购置计划,负责新建实验室的论证、审定、项目推进、检查、验收及效益考评等工作;
27.组织好实验实习实训设备、多媒体设备、计算机的日常管理和维护、维修工作;
28.完成上级主管部门和院领导安排的其它工作。
教务处履行上述职责,主要概括为几个方面工作,即教学管理、教学建设与改革和教学保障等其它工作。
教学管理的主要任务是:决策与规划、计划管理、条件保障、教务管理、教育实习的组织与管理、专业实习指导与检查等等。
教学建设与改革的主要任务是:专业建设、课程建设、教材建设、实验室及实习基地建设、教学改革与教学研究、各级各类教研项目的申报等。

其它工作的主要任务是:学籍管理、考试组织与管理、学科技能竞赛、教室-实验室-机房的调配管理、各类教学相关学生服务和活动的组织等。