教务二处各科室职责
发布日期:[2022-09-01]
教务二处是我校高职教育教学管理职能部门,全面负责学校高职教学组织运行、专业建设与课程建设、教学研究与教学改革、学籍管理、教材及教学设备管理等工作。各科室主要职责如下:
(一)教务管理科职责:
1.负责教务管理规章制度、文件、通知的拟定及修订工作。
2.负责统筹协调各高职学院课表编排。
3.负责统筹、分配、协调各高职学院的教室资源。
4.负责组织教学检查,包括开学教学检查、期中教学检查、期末考试、补考巡查等工作。
5.负责教学资料、教学用具的购置、分配、发放工作。
6.负责教学运行期间教师调课审批工作。
7.负责协调各高职学院在教学系统中教学任务的下达。
8.负责各高职学院期末考试、补考考试的统筹安排及考试成绩、补考成绩的录入组织管理工作。
9.负责学生成绩管理工作,进行学生第二课堂成绩认定。
10.负责全国英语应用能力考试的报名、组织工作。
11.负责高职教务管理档案资料的整理、分类、装订及相关档案资料的保存、管理工作。
12.按要求完成领导交办的其他工作。
(二)学籍科职责:
1.负责高职学籍管理规章制度、文件、通知的拟定及修订工作;
2.负责高职新生学籍核查及入学注册、分班工作;
3.负责高职学生学籍注册及组织学生学籍信息核对;
4.负责高职学生休学及保留学籍、复学、退学等各类学籍异动手续和有关证明的办理;
5.负责高职学生每学年入学资格复查、在校生信息变更的审核、报送工作;
6.负责高职毕业生图像采集组织安排、毕业生资格审查、学生毕结业证书电子注册工作;
7.负责高职学籍管理平台的使用、维护以及学籍相关数据填报工作;
8.负责执行上级教育行政主管部门学籍管理相关文件及公文报送;
9.负责对高职各二级学院学籍管理人员的培训与业务指导工作;
10.负责高职学籍管理档案资料的整理、分类、装订及相关档案资料的保存、管理工作。
各类文件、资料的整理、归档工作;
11.按要求完成领导交办的其他工作。
(三)教材与教学设备管理科职责:
1.负责教材及教学设备管理规章制度、文件、通知的拟定及修订工作。
2.负责结合高职专业教学改革,制订专业教材建设规划,监督检查教材使用情况。
3.负责组织和安排教材的发放工作;及时为高职线上教学提供电子教材资源。
4.负责高职各二级学院的教学设备管理与督察,协调校内外教学设备资源。
5.负责按照各高职教学单位提供的教材征订单采购教材,与各大出版社的联络、协调以及教材的转运、验收、分类整理及保管工作。
6.负责审核教材发放及教材款项管理工作。
7.负责教材库房的安全防范工作。
8.负责日常教学及大型考试活动中教学设备的正常运行;负责建立教学设备台账和数据库。
9.负责高职教材及教学设备管理档案资料的整理、分类、装订及相关档案资料的保存、管理工作。
10.按要求完成领导交办的其他工作。
(四)教研管理科职责:
1.负责教研管理规章制度、文件、通知的拟定及修订工作。
2.负责发布高职人才培养方案制定/修订的指导意见,组织各高职教学单位做好各专业人才培养方案的制定/修订等工作。
3.负责组织各高职教学单位对课程教学大纲等基本教学文件的制定/修订工作。
4.负责高职新增设专业的组织申报、校内评审、上报等工作。
5.负责每年我校高职各专业向国家数据平台备案工作。
6.负责校级应用型精品课程、教育教学教改研究项目申报通知、评审、立项、跟踪检查、结项、经费报销等工作。
7.负责上级教育行政部门发布的高职教研、教改项目申报文件的拟定、组织申报及协调上报工作。
8.负责高职教研积分的汇总、审核工作。
9.负责部门网站的建设及有关教学新闻信息更新工作。
10.负责高职教研管理档案资料的整理、分类、装订及相关档案资料的保存、管理工作。
11.按要求完成领导交办的其他工作。
(五)实践管理科职责:
1.负责实践教学管理规章制度、文件、通知的拟定及修订工作。
2.负责组织高职实践教学各环节工作及进行实践教学秩序管理和质量监控工作。
3.负责组织开展高职学生实习实训,毕业综合实训及相关工作。
4.负责组织高职学生职业技能大赛校级、省级、国家级比赛;负责组织中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛职教赛道、红旅赛道校赛、省赛及国家级比赛;负责组织高等其他专业技能竞赛。
5.负责学校实践教学管理信息化建设与维护工作。
6.负责高职实践教学管理档案资料的整理、分类、装订及相关档案资料的保存、管理工作。
7.按要求完成领导交办的其他工作。
(六)高职扩招教学管理工作职责
1.负责高职扩招管理规章制度、文件、通知的拟定及修订工作。
2.负责组织制定高职扩招各专业人才培养方案。
3.负责高职扩招教学任务下达、课表编制、授课教师选任等工作。
4.负责组织开展课程教学、教学管理、学生管理等工作。
5.负责弹性学习学生档案建设、毕业条件审核、毕业证发放等相关工作。
6. 协助学籍科做好弹性学习学生学籍信息建设,组织弹性学习学生进行信息采集、学籍信息确认、照片核对和毕业信息确认等相关工作。
7.协助学校学生资助中心落实应受资助学生的各类资助政策。
8.协助创业就业指导中心落实毕业生就业推荐相关工作。
9.负责高职扩招教学管理档案资料的整理、分类、装订及相关档案资料的保存、管理工作。
10.按要求完成领导交办的其他工作。