2014年毕业论文（设计）工作中期检查情况通报
发布日期：2014-04-17
2014年毕业论文（设计）工作中期
检查情况通报
根据学校2014年毕业论文（设计）整体工作安排，教务处下发了《关于开展2014年本科毕业论文（设计）工作中期检查的通知》，并于3月24日至4月8日组织开展了中期检查。现将检查情况通报如下：
一、学院自查
3月24日至3月30日为二级学院自查阶段，2010级本科12个专业所在学院，均能按照学校通知要求对毕业实习和毕业论文（设计）各环节工作完成情况进行自查和全面总结分析，找出存在的问题，并提出整改措施。
二、学校抽查
3月31-4月8日，学校组织工科和文科两个检查组11位专家，分别对12个专业毕设情况进行了检查。采取与部分毕业生座谈、听取汇报、查阅相关资料、抽查一定比例的论文（设计）初稿等形式，全面了解各专业毕设工作进展和质量监控情况，肯定了成绩，同时也指出了存在的问题。
三、总体情况
1. 分院高度重视，指导教师认真负责，各专业毕设工作均能按学校进度和质量要求顺利开展。
据各院自查统计，全校2014届本科毕业生进行毕业论文（设计）共1328人，1266人按时完成初稿，延迟完成62人。总体优良率为79.5%。中期检查通过 1178人，占学生总数的 89%。87.9%的学生态度认真或较认真。
2.选题、开题环节12个专业都能按照规范要求严格审查，并做到一人一题。每个学生都下达了任务书，完成了开题报告，国际学院、人文学院还组织了开题答辩；
3.指导教师资质及工作量基本符合学校文件规定，每位教师平均指导6名学生；毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成比例均大于50％的合格标准。
4.各专业通过多种形式对学生进行宣传动员和专门辅导，使学生对论文（毕设）各环节的要求有较为深入的认识；
5.大部分专业各项材料留存完整。电子信息工程专业、计算机科学与技术专业没有安排学生进行毕业实习，缺少相关资料；
6.中期检查总体评价。
专家组从指导工作、学生状况、教学管理、资料留存等4个一级指标及9个二级指标，对各专业毕业论文（设计）工作给出了量化的总体评价。 （表略）
四、成绩及存在问题
（一）管理学院
成绩：
1.学院高度重视论文工作，院长亲自抓，副院长、教研室主任、教师各司其职，各环节工作进展顺利；
2.学院自查认真，能按照教育部评估要求准备材料，并学习和借鉴同类院校的先进经验不断完善，各环节资料齐全；
3.毕业论文题均结合社会生产实践，并在毕业实践中完成，做到1人1题，且大部分为新题；
4.大部分指导教师工作认真、负责，每周安排固定时间、地点与学生见面，进行针对性的指导；
存在问题：
1.个别学生未能按计划完成论文写作进度，学生毕业实习进度参差不齐；
2.个别指导教师的评语过于简单、抽象，没有针对性；过程资料填写不认真，存在代签和漏签字现象；
3.座谈中发现部分学生缺乏积极主动的学习态度和主动获取知识的能力，专业基础理论知识薄弱，语言描述能力较差；部分论文命题不够严谨，甚至存在逻辑错误，指导教师没有及时发现并帮助学生纠正此类问题；
4.抽查论文发现，格式不规范现象较普遍存在。
整改意见：
1.要求所有指导教师要认真对待论文指导工作，严格按学校要求指导学生，规范工作程序；
2.对论文格式及摘要、主题词等内容的撰写进行一次专项检查，确保论文形式完整规范；
3.教研室要统一规范过程资料的填写标准，要求指导教师严格执行，对不符合要求的及时整改；
4.加强论文后期指导，帮助学生进一步提高论文质量。
（二）人文学院
成绩：
1.学院高度重视，工作起步早，对各个环节要求明确，工作进展顺利；
2.论文初稿全部要求手写，论文书写字迹普遍较工整；
3.毕业实习资料规范、齐全。
存在问题：
1.个别指导教师过程资料填写态度不够认真，存在雷同现象；
2.个别指导教师工作进度滞后，过程资料有缺项；
3.抽查论文初稿发现，学生对论文格式要求不甚了解，摘要、主题词等内容的撰写不够规范；
4.座谈发现，一些学生在写作中遇到不少实际困难，如不能很好地把握论文主题，安排结构等。学生论文研究课题的独创性及联系实际解决问题能力不足。
整改意见：
1.对论文题目进行全面梳理，修订大而空或研究价值不大的题目。建议今后在论文题目选择上，要体现人文专业的特点，引导学生联系社会实际，思考和解决问题，有意识地增加应用性的题目，如研究语言、写作应用、文学现象等方面的论文题；
2.要求学生严格对照毕设手册规范论文格式，指导学生正确撰写摘要、主题词；
3.对各环节资料的格式和内容进行一次检查，发现问题及时整改；
4.指导教师要进一步加强指导，为学生排疑解难，切实提高论文质量。
（三）国际学院
成绩
1.按照学校统一安排，各环节工作有序开展。截止3月底，90%以上学生完成二稿或三稿写作；
2.按1:1.5准备了150个论文选题，增加了开题答辩环节；
3.毕设及毕业实习各环节资料完整、规范，签字齐全；
存在问题：
1.学院对毕业论文工作重视不够，没有书面汇报材料及对指导教师的要求和动员学生的情况；
2.通过座谈发现，学生对自己论文的主题及结构仍存在不少疑问，指导教师普遍反映学生论文语法错误多，质量不高；个别学生存在使用机器翻译的现象；
3.从抽查论文情况看，指导教师对学生论文格式的规范要求重视不够，部分论文的格式没有达到学院要求。
整改意见：
1.对论文题目从语法逻辑性、科学性、严谨性等方面进行一次全面修订，并使各环节资料前后一致；
2.指导教师要按照国际学院统一格式严格要求学生，确保论文形式完整、规范。
3.利用答辩前这段时间，师生密切配合，下大力气，切实提高论文质量。
（四）经贸学院
成绩：
1.上学期组织了全院范围的论文写作大赛，使学生提前得到写作锻炼；
2.选题工作细致，根据教师研究方向，确定指导题目，由学生自由选题，并完善题库，为保证论文指导质量奠定了基础；
3.能按照学校要求开展工作，进度适宜；
4.过程资料基本完整、规范；
5.大部分指导教师工作认真负责，定期与学生见面，针对性地解决问题。
不足：
1.教学计划没有毕业实习环节，论文题目不能很好地体现与社会实践的联系及应用性；
2.少数学生工作进度滞后，个别指导教师没有及时完成过程资料的收集和撰写，签字有遗漏；
3.论文格式普遍不够规范；
4.指导教师存在教授带助教（研究生）情况，但未超过教育部4-7人的人均标准。
整改意见：
1.想方设法增加指导教师人数，减少人均指导数量，努力减少助教职称的指导教师数量；
2.注意过程资料及时整理、归档；
3.要求学生对照毕设指导手册，规范论文格式和正确撰写摘要、主题词。
（五）汽车学院
成绩：
1.院领导思想重视，工作启动早，安排细致；
2.指导教师数量充足；
3.坚持导师、学生定期见面交流指导，记录详细。
存在问题：
1.约50%的应届毕业生都找到了工作，签订了就业协议，并正式上班，学生没有足够的时间和精力保质保量完成毕业设计工作；
2.设计性题目偏少，分析类题目偏多。
3.论文格式普遍不够规范。
整改意见：
1.设计分析类题目偏多的问题应引起学院的高度重视，建议利用答辩前这段时间，采取有效可行的措施进行整改，保证达到评估要求。
2.要求学生对照毕设指导手册，进一步规范论文格式，正确撰写摘要、主题词。
（六）电信学院
成绩：
1.电信专业学生一人一题，且大部分题目来自工程实际，作到了“真刀真枪”、“真题真作”。
2.电信学院指导教师队伍实力强，对学生毕业论文（设计）的跟踪监控和业务指导保障有力；
存在问题：
1.计算机科学与技术专业题目设计分析类偏多，缺少创新点；
2.学生在毕业设计(论文)工作中参加实习、实训、实验、调研等社会实践环节的资料不足。
3.论文格式普遍不够规范。
整改意见：
1.按照学校统一要求整理好毕业实习的相关资料。
2.注意收集留存近三届学生毕设的成果作品，为合格评估提供实物资料支撑；
3.要求学生对照毕设指导手册，进一步规范论文格式，正确撰写摘要、主题词。
（七）机电学院
成绩：
1.工作启动早，导师与学生每周至少见面两次，当面交流指导；
2.过程留存资料较齐全；
3.设计性题目达100%。
存在问题：
1.指导教师数量严重不足。174名应届毕业生，仅有名义上的指导老师21位（内含多名外聘教师），外聘教师大多年事已高，没有足够的时间和精力与学生交流、讨论，指导学生完成毕设；
2.个别学生反映，作毕业设计过程中，曾几次更换指导教师（外聘教师变化），由于每个教师的指导思路和方法不尽相同，造成学生长时间适应不了，因而影响了论文的进度和质量；
3.个别学生对毕业论文（设计）的重要性认识不足。中期检查发现，进度拖后的有16人，不认真的有8人，建议整改的有16人。
整改意见：
1.专业负责人要对外聘指导教师严格管理，加强师生联系，提高指导效率，保证设计质量；
2.注意收集留存近三届学生毕设的成果作品，为合格评估提供实物资料支撑；
3.要求学生对照毕设指导手册，进一步规范论文格式，正确撰写摘要、主题词。
（八）城建学院
成绩：
1.院领导思想高度重视，教学院长亲自抓毕设工作，过程管理到位，各环节工作扎实开展；
2.指导教师工作责任心强，指导到位；
3.对学生严格要求，每个学生都要求有手写的计算过程，手绘的施工图。
存在问题：
1.青年教师多数没有指导毕设的经验，个别教师不能胜任指导过程所有知识内容的要求，需要别的老师协助完成；
2.部分设计题目只覆盖1-2门课程的内容，学生在毕设中得不到全面的训练和提高；
3.学生反映专供做毕设的教室面积不足。
整改意见：
1.由于学生和指导教师人数较多，学院应进一步加强管理，督促学生按毕设进度要求保质保量完成工作任务；指导教师要严格按照学校统一要求及时完成各项评估资料和过程监控资料的填报；
2.对毕设题目进行一次认真细致的梳理，发现有严重问题的要及时整改；
3.要求学生对照毕设指导手册，进一步规范论文格式，正确撰写摘要、主题词；
4.进一步改善供学生完成毕设的场所面积。
（九）自动化专业
成绩：
1.学院领导思想重视，分工明确，责任落实到人；工作扎实、细致，毕设工作顺利开展。
2.学生一人一题，题目大多从工程实际中来；
3.资料齐全、翔实，装订规范，毕设工作井然有序；
4.坚持导师、学生定期见面交流制度，要求严格，能及时对学生实施指导，效果明显；
5.学生已全部完成了毕业设计(论文)的初稿，含计算过程和相关图表。
存在问题：
1.座谈会上学生反映应届毕业生没有专门作毕业论文（设计）的教室；毕业设计(论文)中需要制做出实物，但缺少经费；
整改意见：
1.注意收集留存近三届学生毕设的成果作品，为合格评估提供实物资料支撑；
2.要求学生对照毕设指导手册，进一步规范论文格式，正确撰写摘要、主题词。
五、总体整改要求
1.各专业针对自查和学校检查中发现的问题，要制定切实有效的措施，积极整改。对一些具体问题，检查组已现场指出，并提出了相应的整改意见。对于一些普遍存在的问题，教务处将继续跟进检查，落实整改的成效。如针对论文格式不规范、摘要及主题词撰写不正确、过程资料表格填写信息不统一，准确性不高等问题，教务处将于四月中旬进行一次专项检查，并将检查结果进行全校通报；
2.为了保证论文质量，各学院要严把论文审查关。毕业论文（设计）是培养学生质量的一种反映，由于学生水平参差不齐，导师经过努力仍不能使学生论文达到要求的，应采取延期答辩或不授予学位的措施而不要保护过关，否则不仅不利于学生今后的成长，而且也影响学校和导师的声誉。依据《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）和《西安思源学院学位授予细则》等文件规定，为加强学风建设和学位论文写作质量监督，引导学生自觉遵守学术规范，学生提交论文（设计）成稿前，应先检测重复率，并提供检测报告。学校将在后期组织抽查。
3.毕设和论文成绩要基本成正态分布，优秀率应控制在10%以内。
六、对学校的几点希望
1.大四学生现在已经没有本班的自习教室，到图书馆作毕业论文（设计）时间有限，在宿舍作晚上限电。希望学校能给应届毕业生提供专门作毕业论文（设计）的教室、场所；
2.电信、机电、能源等学院都有部分学生结合毕业论文（设计），制做出实物成果，但学生和二级学院都缺少购买零部件的经费。希望学校能提供一定的经费支持；
3.鼓励学生深入到企业、工厂进行毕业实习，在实践中完成毕业论文（设计），是教育部合格评估的一项要求，也是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题的能力，从而从学习阶段顺利地走向工作岗位的桥梁。希望学校能结合毕业论文（设计），组织学生扎实开展毕业实习，作到“真刀真枪”、“真题真作”。
七、下阶段工作安排
根据学校毕设工作总体安排，本学期第七至十一周学生提交论文（设计）定稿，指导教师给出论文（设计）初评分数；第十二周进行答辩资格审查，并组织答辩；第十三周组织补答辩，评定出毕业论文（设计）成绩；第十四周进行工作总结和资料归档。请各专业按照学校要求，认真做好下阶段的各项工作。
教务处
二〇一四年四月十六日