本科毕业论文（设计）归档资料管理规范
发布日期：2013-06-15
关于印发西安思源学院
《本科毕业论文（设计）归档资料管理规范》的通知
校属有关单位：
《本科毕业论文（设计）归档资料管理规范》已于2013年6月14 日经教学工作委员会会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。
西安思源学院
2013年6月14日
本科毕业论文（设计）归档资料管理规范
为规范本科毕业论文(设计)管理,根据《西安思源学院本科毕业论文（设计）工作暂行管理办法》和《本科毕业论文设计工作指导手册》的要求，针对毕业论文（设计）相关资料的归档和管理作如下规范要求：
一、论文装订要求
毕业论文（设计）装订前后顺序依次如下：
1.封面
2.摘要与关键词（中文/英文）
3.目录
4.论文正文
5.参考文献
6.附录（必要时）
7.致谢（必要时）
8.封底
以上各部分前后之间要求换页。
二、毕业论文（设计）过程管理归档资料
包括学生资料和学院资料两部分：
（一）学生资料使用学校统一提供的档案袋保存。袋外标明内装资料目录。资料装袋顺序依次如下：
1.诚信声明
2.任务书
3.开题申请表
4.开题审批表
5.中期检查表
6.指导教师评分表
7.答辩记录表
8.毕业论文（设计）初稿
9.毕业论文（设计）定稿 （论文最终成绩用红色签字笔写在论文封面的右上角）
10.其他（图纸、光盘等）
（二）学生毕业论文（设计）成果电子文档，由各答辩组秘书统一收集汇总交学院，并刻录成光盘保存。
（三）学院资料由各院指派专人负责收集整理、归档。
内容包括：
1.毕业实习相关资料。包括毕业实习大纲、毕业实习计划、实习动员有关资料、学生实习安全协议、实习承诺书、实习协议（自主实习：自主实习审核表）、毕业实习报告、实习考核表、毕业实习情况汇总表及成绩统计分析表。
2.毕业论文（设计）相关资料。包括教发、院发《2014届本科毕业实践教学工作安排》、备选题目一览表及审查意见、毕业论文设计题目审核表、选题汇总表、指导情况记录、中期检查资料（学院自查情况汇总表、中期检查总结）、学院答辩工作安排、成绩汇总表及成绩统计分析表等。
3.学生优秀毕业论文（设计）推荐表及优秀论文指导教师推荐表。
4.本科毕业论文（设计）工作总结。
三、各项汇总统计表格、总结，质量分析报告等报教务处备案。
四、根据学期教学工作计划，本科毕业论文（设计）的总结和资料归档工作一般应于第八学期第十四周完成。
五、毕业论文（设计）资料的保管
毕业论文（设计）各类归档资料由二级学院负责整理和妥善保管。保管期限为三年。
校级优秀论文（设计）由教务处统一汇编成册，交校档案馆永久保存。