关于2018届本科毕业论文（设计）资料归档工作的通知
发布日期：2018-05-15
关于2018届本科毕业论文（设计）资料
归档工作的通知
各二级学院：
截止第十三周，2018届本科毕业论文（设计）的大部分工作已顺利完成。为做好毕业论文（设计）留存资料的整理归档工作，现就有关事项通知如下：
一、本科毕业生毕业论文（设计）资料统一使用学校提供的档案袋保存。内装资料目录、装袋顺序如下：
1.诚信声明（要求学生本人签字，日期在任务书下达前，或同时）
2.任务书（主要项目包括毕业论文（设计）的目标、参考文献、工作要求；注意学生签字日期在老师后，或同时。）
3.开题论证审批表（内容包括设计目的、背景调研、写作思路、进度安排与预期成果、开题汇报及问题应答简况。注意签字日期在任务书日期后。开题汇报要记录2-3个问题和简要回答情况，并给出结论性意见。）
4.中期检查表（打钩选项不能空缺；存在的问题与建议应尽量详细。签字日期应在第七学期12周至第八学期3周之间）
5.评分表
毕业论文档案袋评分表栏份数统一写“2”，分别为指导教师评分表和评阅教师评分表。
指导教师评分表（各项分数无缺项，核查数字加和要准确。评语不能空缺，内容包括材料收集是否适合论点要求、学术水平及创新点、论文（设计）论证能力、写作水平，同时要明确指出论文(设计)的不足之处及改进方向。评语要贴切地肯定成绩，指出不足。要有指导教师签字和日期。）
评阅教师评分表（各项分数无缺项，核查数字加和要准确。评语不能空缺。每位评阅教师都要签字，注明日期）。
6.答辩记录表（分项成绩填写、加和应检查核实，准确无误。记录应有2个以上的问题及学生回答的大致情况。评语不能空缺，内容应贴切反映学生的真实情况。在场答辩老师都应签字。）如有补答辩情况，另表记录，附在答辩记录表后面，毕业论文档案袋答辩记录表栏份数统一写“2”。
7.指导情况记录表（可以使用毕设手册中统一的格式，也可自制表格。记录的指导内容要详实，并有具体的指导日期。）
8.毕业论文（设计）初稿（要有批阅痕迹，电子版打印稿要保留修改印记和批语。）
9.毕业论文（设计）定稿（定稿排版格式要严格对照毕设手册要求进行审查，质量不达标的要整改，并重新打印装订。论文成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五等级制。论文最终成绩用红色签字笔写在论文封面的右上角。）
9.毕业论文（设计）定稿（定稿排版格式要严格对照毕设手册要求进行审查，质量不达标的要整改，并重新打印装订。论文成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五等级制。论文最终成绩用红色签字笔写在论文封面的右上角。）
10.其他（图纸、光盘等）（各专业视具体情况制定统一要求归档）
二、档案袋封面填写要求
1.题头部分包括题目、姓名、学号、专业、班级指导教师等信息，全部用黑色中性笔手工填写。要求字迹整齐，无涂改；
2.2018届论文题头内容信息必须和学生毕业论文（设计）资料保持一致；专业写全称如：“机械设计制造及其自动化”，班级按照教学管理系统规范名称填写，如：14级机制本1班；
3.卷内内容部分按照实有内容的件数和页数填写；
4.卷内资料涉及学院名称的，教学系统机构调整前产生的资料，填写原学院名称，相关负责人签字；调整文件下发后产生的资料，填写新学院名称，由现在的负责人签字；
5.归档日期，统一写成： 2018年5月25前的某个日期；
6.“复核人”统一写成该专业系主任或教研室负责人姓名。
三、各二级学院要指派专人负责收集整理本科毕业实习和毕业论文（设计）各个环节的资料，并做到及时归档，妥善保管。归档资料应包括：
1.毕业实习相关资料。包括毕业实习大纲、毕业实习计划、实习动员有关资料、学生实习安全协议、实习承诺书、实习协议（自主实习：自主实习审核表）、毕业实习报告和实习日志(要有老师批阅和成绩)、实习考核表（要有实习单位的鉴定意见、盖章；带队教师意见、签名）、毕业实习情况汇总表及成绩统计分析表等。
2.毕业论文（设计）相关资料。包括毕业实践教学工作安排、备选题目一览表及审查意见（备选题数量应大于毕业学生人数，备选题审查可以上会审查的形式通过，用会议纪要记录审查结果）、毕业论文（设计）题目审核表（所有学生使用的论文题要做到一题一审）、选题汇总表、中期检查资料（学院自查情况汇总表、中期检查总结，要有领导签字和日期）、答辩工作安排、成绩汇总表及成绩统计分析表、本届毕业论文（设计）质量分析报告（分专业）等。
3.学生优秀毕业论文（设计）推荐表及优秀论文指导教师推荐表（各一份）。（优秀论文、教师评选结束后，教务处会将经过审批的推荐表复印件发还各院装入档案）
4.本科毕业论文（设计）工作总结。（一份交教务处，一份归入档案）
四、根据本学期教学工作安排，2018届本科毕业论文（设计）的总结和资料归档工作应于第十三周内完成。2018年5月底之前，各专业毕设资料全部整理归档完毕并摆放到位。
教 务 处
2018年5月15日