理工学院院长非常重视新学期的开学准备工作，2011年8月9日理工学院召开多场会议布置开学的准备工作，特别是新生的接待工作。

2011年8月9日8:00召开分院院务会议，在会上成红清院长做了重要部署，他指出学校昨天召开两次高层会议布置新学期的开学准备工作、新生接待工作，学校非常重视，今天校领导还要深入分院检查布置落实情况；对新学期的开学准备工作提出了详细的要求，要各科室拿出详细的工作安排，落实到人；对新生接待要热情、大方，让学生和家长感受到学校高质量的服务水平，感受到家的温暖感等。

15:30接收学校领导的检查，校领导对理工学院的工作安排给与了肯定。

16:00召开全分院的全体会议，部署各项工作。将“理工学院2011—2012学年第一学期开学准备工作安排”告知分院的每位教职员工，让大家树立全员接待、全员服务的理念，共同做好新生接待工作和开学的最北工作。两位副院长分别进行了详细的布置和安排，提出了详细的工作要求。成院长还对新的学期提出了一些新的设想和要求。

为了更好的落实学校的会议精神，理工学院做了周密的部署和安排，为新的学年开了个好头。理工学院上下一心，共同努力，有信心将教育教学质量提升一个新的层次。