为了建立评建工作的良好运行机制，促进本科教学评建工作的深入开展，适时安排部署各项工作，及时解决评建工作中存在的各种问题，提高工作效率，保障评建工作有序开展。现制订本制度。
一、实行工作例会制度，强化对评建工作的领导
评建工作是我院近两年的中心工作，在本科教学评建期间，各级评建组织要发挥评建工作的指挥、指导和监督作用，学院各级评建组织、部门和单位都要执行工作例会制度。
（一）时间与内容
1.学院本科教学评估与建设工作领导小组例会制度
学院本科教学评估与建设工作领导小组每两个月召开1次例会。学习、贯彻教育部、省教育厅有关高校评估工作的最新方针政策，传达、学习上级有关评估工作会议精神；听取评建办工作进展汇报；对全院评建工作进行部署和协调；对评建工作中的重大问题做出决策和指导。
2.评建办例会制度
评建办每半个月召开1次例会。学习传达上级评估政策和会议精神；总结全院各阶段评估工作开展情况，通报院内外评估工作的动态；听取各专项工作组方案实施和工作进展情况汇报；协调解决各专项工作组、部门和各单位评建工作中遇到的重要问题，研究讨论提出解决问题的办法和策略；向学院评建工作领导小组提交重大问题解决议案；部署下一价段评建任务。
评建办秘书组每周召开1次例会。传达有关会议精神，听取本组各专项联络人工作情况汇报，解决本组工作中的问题，部署下一价段评建任务。
3.专项工作组例会制度
评建专项工作组每月召开1次例会。传达评建办会议精神；总结本工作组评建工作开展情况；听取各有关部门、单位的任务落实与工作进展情况汇报；协调解决各部门、单位评建工作中的一般性问题，并提出相应的解决办法；向评建办提交重要问题解决方案；部署下一价段评建任务。
4.系（部）评建领导小组例会制度
各系（部）评建领导小组每周定期召开1次例会。传达学院有关会议精神，研究讨论系部评建工作，及时解决评建和教学工作的问题，把工作重点和广大教职员工的注意力凝聚到评建工作中来，认真完成教学和评建各项工作。
5.其它单位例会制度
其它单位参照上述要求，也要执行周例会制度，定期讨论研究评建有关工作。会议时间、地点、参加人员可根据本单位具体情况自行安排。
（二）会议要求
1.各与会人员须按要求参加会议，遇特殊情况不能到会者须请假。
2.例会须安排专人（联络员）进行记录，会后整理成会议纪要上报评建办。
3.会议内容应以会议纪要形式报送院领导并通知具体落实部门，提出落实要求和时限。
4.主管领导和评建办要强化督促，确保会议精神及时落实。
5.评建办要对会议精神的落实情况进行及时总结，在下次例会时将落实情况，包括进度、存在的问题等进行汇报。
6.做好会议研究工作情况材料的备案工作，并及时向评建办秘书组和宣传组报送信息动态材料。
二、实行工作定期报告制度，建立评建工作动态信息体系
按照学院评建工作实施方案、评建工作任务分解与建档目录，评建办对评建任务进行了分解，制定了各部门、各单位工作任务（见学院本科教学评建网），各专项工作组、教学单位、职能处室要根据评建任务制订周密的评建工作计划，根据学院和本单位的工作计划开展工作，按时保质保量地完成各项工作任务，保证月月有计划、周周有安排、天天有进展。各专项工作组、责任单位、教学系（部）要认真填写《洛阳理工学院本科评建工作进展情况报告表》（见附件），由联络员及时上报评建办，在学院预评估前每个月上报1次（每月30日前），学院预评估后每半个月上报1次（每月15日和30日）。评建办要对各专项工作组、单位工作进展情况和完成质量进行检查、分析、评价、记录，在学院本科教学评建网和《评建简报》上进行通报，并定期向学院本科教学评建工作领导小组汇报，健全学院评建工作动态信息体系，确保工作任务落到实处。
三、实行工作定期检查制度，建立评建工作督查机制
坚持“部署—建设—检查—总结—整改”的工作流程，各责任单位要认真执行评建工作例会制度和评建工作定期报告制度，及时了解和掌握工作进展情况，同时，还要建立评建工作定期检查制度，全面检查各责任单位的评建工作进程、质量和实效，及时发现和解决评建工作中存在的问题。每个专项工作组每月进行1次例行检查，评建办对重点项目进行专项检查与抽查，督察组进行督查督办，真正做到督在难点，查在关键，建在实处，促进各项评建工作的顺利开展。
四、实行工作责任制度，建立评建工作考核机制
评建工作实行党政一把手负责制。学院评建工作由院党政一把手负总责，各专项工作组长对所承担评建职责范围的工作负责；各系部、各部门的负责人是本单位评建工作的第一责任人。全院建立评建工作联络员组织体系，联络员负责本工作组、部门和单位的工作定期报告、评建材料上报和参加有关评建会议等。各专项工作组、部门和单位要按照学院年度评建工作要点、学院评建工作实施方案、学院本科教学评估支撑材料任务分解目录和各职能部门、教学系部的工作任务开展评建工作。各单位要制定相应的工作制度，确定工作进度，要切实把责任落实到人，落实到具体岗位，形成一级抓一级，层层落实，处处有人抓，事事有人管，人人有事做，事事都做好，确保本单位工作落实到位。学院和各单位要建立起评建工作考评制度，定期对评建工作进行考核，考核结果将作为单位、个人年终考核的重要依据，并与单位、个人的评优评先、职务职称晋升以及部门经费和个人业绩津贴等挂钩。
五、实行工作问责制度，提高评建工作效率和质量
学院评建工作领导小组按照各责任单位的评建工作任务每两个月进行1次检查，每次检查结束后对全院评建责任单位进行排名，对排名末位的单位进行通报批评；学院自评之前，对全院评建责任单位进行1次总排名，对总排名后两位的单位领导进行告诫谈话；对评建中不顾大局，不服从统一调配或因推诿扯皮，玩忽职守，敷衍塞责，造成不良影响和严重后果的，要追究当事人和相关领导的责任，对于那些影响学院评建工作正常推进，造成严重后果的，学院将采取严厉的组织措施。各单位应认真做好评建组织工作，保证评建工作的效率和工作质量，圆满完成各项评建任务。
六、本制度自文件下发之日起实施。