8月18日上午，教务处李光瑶处长主持召开了全体教学副院长及基础部、思政部、体育部三部门教学负责人参加的工作会议。
各教学单位负责人首先汇报了本单位暑期整改工作进展情况、工作成效、重点难点问题，以及本人具体承担的工作情况；随后，李光瑶处长对汇报进行了点评，对共性问题进行了评价，表扬了汇报比较全面的晋艳、杨燕、王颖三位教学副院长，并对相关工作做了补充说明。
会上教务处还安排部署了9月12日预评估前要重点做好的几项教学工作，并提出了具体要求。主要内容一是一期整改工作到8月28日教师大会前全部完成，之前学校将连续编发三期教学简报，对试卷、论文、教学计划一致性、授课等项检查中发现的问题，进行全校通报；8月28日，人事处、教务处将联合召开全体教师大会，总结假期检查情况，宣布和解读重新修订的《西安思源学院教学事故认定及处理办法》；8月下旬至9月初，进行开学准备和上课情况常态检查工作。二是预评估工作按照学校安排日程进行。三是开展全校教风整顿。近期进行的相关工作有：8月21日召开教学工作委员会会议，讨论通过几项重大教学工作事项；重新调整教学督导团，使其真正发挥督导作用；发布《西安思源学院教学事故认定及处理办法》，对查出的问题坚决处理。
会上，李光瑶处长指出了教学副院长工作中存在的共性问题，同时提出了具体的工作要求：
1.提供了学期教学工作进度表样例，要求教学副院长每学期初制定本单位进度表，于开学后20天内提交至教务处备案；
2.要求各二级学院教学副院长每周填写教学工作完成情况记录（周记周报），每周二提交；
3.二级教学单位的教学管理人员应当严格遵守工作纪律，今后凡校级（含校职能部门）召开的工作会议，教务处均直接参与考勤，并直接报人事处做出处理；教务处将对教学管理人员的到岗情况进行日常抽查；
4.教学副院长要提升理解力、执行力和解决问题的能力，掌握主管业务工作的运行状态，开展三项能力的训练。
最后，教务处三位副处长分别简要地安排了近期工作。
此次会议的召开，对假期专项整改工作做了总结，对近期教学工作做了全面部署和具体要求，将为我校顺利迎接预评估做好准备，为迎接本科教学工作合格评估打下坚实的基础。（教务处/金博）