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关于做好西安思源学院2019年基础团务工作的通知
西安思源学院团委 发布日期：[2019-12-04]
各总支、各支部：
为了进一步加强我校共青团组织建设，增强基层团组织的吸引力和凝聚力，切实做好我校 2019 级新生团组织关系的转接和2019-2020 年度全校团员的团籍注册、团费收缴等工作，根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，按照《关于印发<关于加强新时代团的基层建设 着力提升团的组织力的实施意见>的通知》（陕团发〔2019〕3 号）等文件相关要求。结合我校共青团工作实际情况，校团委决定面向全校基层团组织开展新生团组织关系 转接等工作。现将有关事宜通知如下：
一、团员身份确认
根据《团章》相关要求，各二级学院团总支在接收新生团员团组织关系的时候需检查团员档案情况。对于没有团员档案且无其它证明材料（团员证或原团组织出具的团员身份证明）的新生， 不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。各二级学院团总支完成团员身份核实确认后，填写并打印各支部《西安思源学院 2019 级新生基本信息统计表》（见附件 1），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留二级学院团总支存档。
注：关于团员身份认定：
若档案材料中有入团志愿书材料且填写内容完整者，可直接认定其团员身份；
若档案中无入团志愿书材料，学生仅有团员证或者团组织关系介绍信等材料，而相关材料能体现出其本人基本情况、出生年月、入团时间等信息者，也可认定其团员身份；
若上述材料均无，但高中学校团委能出具团员身份证明者（需注明姓名、性别、籍贯、出生年月、身份证号、入团时间、团费交至时间、团员材料遗失原因等信息），也可认定其团员身份。
特别注意的是：2017 年以后发展为团员的学生，需在智慧团建内核对其团员发展编号，对于团员发展编号不符合相关规定而 无法录入的新生，暂时不进行组织关系转接（不收缴团费）。各二级学院团总支完成团员身份核实确认后，填写并打印《西安思源学院团员基本信息（特殊团员）统计表》（见附件 2），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留二级学院团总支存档。
二、智慧团建系统录入（线上）
各总支应在 10 月 25 日前在智慧团建系统内完成新生团支部的建立工作，团支部命名应符合如下标准：“专业+年级+班号”，如：机械设计制造及自动化 2019 级 01 班团支部，同时各新生团支部应设立团干部 1-2 名，负责系统的管理与操作。
各新生团员应于 10 月 29 日前在“智慧团建”完成个人组织关系的转接工作，其中，前期转入我校“2019 年新生临时团支部” 和其他新生临时团支部的新生团员，要求再次发起组织转接申请， 确保录入本人相应的团支部。
已经认定为团员身份的学生（含老生），因密码错误、身份证号错误等各种原因无法录入系统的，由各二级学院团总支统一汇总，填写并打印《西安思源学院团员基本信息（特殊团员）统计表》（见附件 2），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留二级学院团总支存档。
三、团关系转入（线下）
1. 各分院将已经认定为团员的 2019 级新生团员证收齐。
2. 填写并打印各支部《西安思源学院 2019 级新生基本信息统计表》（见附件 1）。
3. 将团员证和统计表交至大学生创新创业训练展示中心校团委学生组织办公室（南 107）校团委组织部团籍科处，（按照规定时间，其余时间不予受理），双方负责人当面数清团员证的数量并确认签字。（例：xx 年xx 月xx 日，xxxx 分院交团员证 xxx 份，联系人：xx 联系电话：xx）。
4. 校团委组织部团籍科办理完团关系转入后，通知各分院负 责人领取团员证，领取方确认数量无误后，由分院负责人现场确认签字（例：xx 年 xx 月 xx 日，xx 分院，xxx 领取团员证 xxx 份）。
四、团员证补办
1. 只对已经确认为团员且团员证丢失的在校生（含老生）进行办理（认定办法参照本通知第一条），同时，在进行团员证补办时，各总支需提供相应材料，如入团志愿书、团关系介绍信等。
2. 由各二级学院团总支统一汇总，填写《西安思源学院 2019 年补办团员证信息登记表》（见附件 3），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留二级学院团总支存档。
3. 团员证补办收取工本费，每人每证 5 元。
4. 补办团员证需提前准备个人一寸照片 1 张，红蓝底不限， 照片背面需备注个人姓名和电话。
五、缴纳团费
各分院填写《西安思源学院 2019 级新生团支部团费收缴一览表》（见附件 4），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留二级学院团总支存档。
团费的缴纳标准为：每人每月 0.2 元，本科学生四年团费为
每人 9.6 元，专科学生三年团费为每人 7.2 元，五年高职学生五
年团费为每人 12 元，专升本学生两年团费为 4.8 元。各总支必须在校团委完成团员身份确认后（参照本通知第一条），再按照确认结果，将相关费用打入下面指定账户，汇款时请备注“某某 学院 2019 年团费”。
开户行：中国建设银行西安经济技术开发区支行卡 号 ：6236684220013573416
户 主：韩晶晶
六、“智慧团建”系统信息备案
为方便后期开展工作，请各学院团总支汇总整理下属各团支部“智慧团建”系统登录账号、登录密码以及管理员相关信息， 填写《西安思源学院“智慧团建”操作账号、密码登记表》（见附件 5），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留二级学院团总支存档。
七、办理时间
本次团关系转入工作采取统一、集中的方式进行，办理时需携带附件 1.2.3.4.5 纸质材料，校团委不接受学生个人自行前来办理，此项工作结束后不再进行补办事宜。
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学院
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指定办理时间
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工学院
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11 月 03 日（晚上 8:40--9:30）
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电子信息工程学院
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11 月 04 日（下午 5:00--6:30）
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高级乘务学院
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11 月 04 日（晚上 8:40--9:30）
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城市建设学院
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11 月 05 日（下午 5:00--6:30）
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文学院
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11 月 05 日（晚上 8:40--9:30）
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理工学院
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11 月 06 日（下午 5:00--6:30）
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商学院
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11 月 06 日（晚上 8:40--9:30）
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护理学院
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11 月 07 日（下午 5:00--6:30）
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教育学院
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11 月 07 日（晚上 8:40--9:30）
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文商学院
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11 月 08 日（中午 2:00--3:30）
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八、注意事项
1. 团员关系的转入是团组织工作的一项重要内容，各二级学院团总支要从思想上重视此项工作，做到认真、细致、耐心、周到，强化服务意识，如出现漏转、错转现象，自行负责。
2. 各总支在办理相关手续时， 纸质资料需与电子文档内顺序一 致，如补办团员证证明材料，需和补办团员证电子文件顺序一致。
4. 为方便工作开展，我校团委于近日创建了西安思源学院基础团务工作 QQ 群，请全校全体团支书和各总支负责基础团务的相关老师或学生干部及时加入该群，QQ 群号：455709078，进群请及时备注，格式：分院+支部名称+姓名。
九、联系方式
联系人：沙燕翠
联系电话：17374826537
办理地点：大学生创新创业训练展示中心一楼南 107（108） 办公室
共青团西安思源学院委员会
2019 年 10 月 24 日