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        为拓宽共青团的工作思路，加强我院团委与各二级学院团总支的联系，使团组织的交流更加顺畅，学院团委先后两次召开各分院团总支副书记会议。 出席会议的有团委书记王丽娟老师、副书记杨杰老师、各个分院团总支副书记以及团委秘书长谷文杰。会议紧密围绕校园文明建设、团干部自身建设、学院体制改革等重要内容进行具体的工作汇报、探讨与部署。

        3月23日晚，第一次会议在团委秘书长办公室召开，这次会议也是学院体制改革后各分院团总支副书记的首次见面会，在各位副书记简短的自我介绍后，秘书长谷文杰首先汇报了本学期秘书处的工作思路：一是进行团干部培训，加强团干部自身建设；二是向全院同学发起创建文明校园倡议；三是团委与各个分院形成上下联动，及时地开展团青年的思想教育工作。随后，杨杰老师部署了工作任务：首先，开展团干部培训，通过工作经验交流会等方式加强团干部之间的纵、横向联系；其次，加强校园文明建设，包括各分院塑造自己的品牌活动，举办符合自己分院实际情况的活动；再次，进行团总支体制建设，包括制度、机构建设；最后是学风校风建设，团干部一定要起到良好的模范带头作用。他还谈到以“五四青年运动”90周年为主题的首届文化艺术节，并对此寄予很大的期望，希望各个二级学院团总支能够精心组织、认真策划，推出精彩的特色活动。王丽娟老师做了重要讲话，她指出：团干部要加强观察能力和自身建设，自我约束，做好表率，提出“组织、引导、服务、维权、思想、实践、文化、组织”的团工作十六字指导原则，还针对团干工作提出了政治要坚强，学习要刻苦，工作要勤奋，工作要扎实的四大要求。 

        4月6日晚，第二次会议在大学生活动中心召开。会上，各分院团总支副书记向大会汇报近期的工作情况，得到了团委老师的肯定。10个分院的团总支副书记分别对团委的工作提出了建设性意见和建议。每个分院都根据第一次会议的要求，积极策划开展丰富同学们课余生活的活动。会上，个别副书记提出平时工作中活动过于形式化的问题，希望团委可以对各分院实行从制度到工作再到考核的统一管理。杨杰老师表示：“要加强团干培训和优秀学生典型的宣传，纠正一些团干的学习工作态度以促进团工作的进步，对于一些符合自身学院专业状况的品牌活动团委会大力支持。”另外，王丽娟书记在了解到各分院工作情况后，做出了如下工作指导和要求：首先，要求各个团总支要好好学习《团总支年度考核办法》，团干带头加强思想学习；其次，强调要加强基层团支部的建设以提高其业务素质，“只有提高自身素质，才能服务同学。”再次，她希望每位干部都能成为团委的信息员，成为沟通同学与学院的桥梁，多为学院的发展献计献策。

（记者：魏靖燃 贾茹涵）