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关于做好2025届毕业生团员档案管理的通知

西安思源学院团委　发布日期：[2025-03-18]

各二级学院团委（团总支）：
       团员档案是团员身份证明的重要材料，关系到学生申请入党、考研考公、职业发展等重要问题。同时，学校档案馆要求：在校期间加入中国共产主义青年团的毕业生，需将团员档案放入学生学籍档案。经校团委研究决定，即日起开展2025届毕业生团员档案管理工作，现将有关事宜通知如下：
      一、在校期间入团学生团员档案管理要求
      1．各二级学院团委（团总支）自行收集学生团档，登记造册、建立台账（附件1），检查无误后进行封装，并正确粘贴封条。
       2．团员基本档案为《入团申请书》和《入团志愿书》两项内容，均需装入团员档案袋；团员发展过程纪实材料、团员奖惩情况不做硬性要求；团员证不放入团员档案袋，由学生自行保管。
       3．团员档案袋由各二级学院统一购置，封条使用统一样式（附件2）。
       4．电子台账和团员档案需逐一对应，4月10日前统一交至校团委组织部，由组织部加盖团委印章后统一交至学校档案馆。
       二、在其他学校入团学生团员档案管理要求
       各二级学院团委（团总支）通知各毕业生团员，自行整理团员档案，由学生本人自行保存，如需加盖封条，请以二级学院为单位联系校团委组织部统一办理。
        三、联系方式
        校团委组织部 何美英18791677863
        校团委组织部 姚彤彤15727855972
         邮箱：sytwzg@126.com

         附件：1．团支部封档清单
                    2．封条样式

                                                                                                                               共青团西安思源学院委员会
                                                                                                                                         2025年3月12日