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关于做好我校2012届统招毕业生档案整理工作的通知
西安思源学院五年制高职学院 发布日期：[2012-05-28]
各二级学院：
2012届统招毕业生即将毕业离校，或继续学习深造，或走向工作岗位，奔赴新的发展前程。为做好对我校毕业生的教学及学生服务工作，根据上级要求及西安思源学院学籍管理有关规定，学生在校学习期间产生学籍档案材料需与其报到入校时交到档案室的高中阶段档案合并装档。为确保毕业生档案完整、准确、齐全，现将有并档案整理装袋工作安排如下：
一、归档要求
1.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚，有形成材料的日期。归档材料须盖公章；同本人见面的材料（如处分决定或意见、组织鉴定等）一般应有本人签字，本人签字才能入档。
2.学生档案材料文字书写须用蓝黑墨水、签字笔。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水和复写纸书写。
二、归档范围
1.西安思源学院学生学籍表；
2.毕业生登记表；
3.素质评价表（在校期间各年度）；
4.军训小结表；
5.学生体检表（可与公卫处联系领取）
6.学生学籍变更材料（留级、休学、复学、保留入学资格等）；
7.优秀毕业生登记表；
8.优秀干部、三好学生登记表；
9.未入党的申请自愿书及支部培养意见。
以上材料，请各二级学院收集齐全后一并装入学生档案袋，装袋时务必仔细清点检查，以防错装漏装。