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         图书馆服务器数据安全管理细则

一、思源学院图书馆数据库服务器,存放在图书馆网络技术部主控机房,机房配备Ups,能在断电情况下继续运行1小时。数字图书服务器承载着西安思源学院图书馆的数字图书的数据安全和稳定访问职责,管理人员应尽最大可能保证数据的可靠性和稳定性。但考虑到服务器软硬件故障、程序脆弱性、人为破坏和其他不可抗力对网站程序及数据的破环,为了最大限度地降低数据损失的风险,保护网站和数字图书的数据安全,特制定本数据安全管理办法。
二、服务器系统分析
结构:服务器采用Microsoft windwos server2003,安装2003sp1,随时更新windows upadate。服务器详细设置参见管理人员手册。服务器与分布式数据库服务系统均为独立服务器系统,并采用主备式架构。Linux操作系统服务器要封堵不需要的端口。
三、可能存在的网络安全风险
1、地震、水灾、火灾等环境事故造成整个系统毁灭;
2、电源故障造成设备断电以至操作系统引导失败或数据库信息丢失;
3、设备被盗、被毁造成数据丢失或信息泄漏;
4、电磁辐射可能造成数据信息被窃取或偷阅;
5、报警系统的设计不足可能造成原本可以防止但实际发生了的事故。
6、来自与公网互联的安全威胁;
7、内部网络与系统外部网互联安全威胁;
8、内部局域网的安全威胁。
四、 安全目标
1、系统数据库实行一日一次的双备份;备份数据要存储在服务器以外的2台计算机上。
2、保护网络系统服务的连续性 。
3、防范网络资源的非法访问及非授权访问 。
4、防范入侵者的恶意攻击与破坏 。
5、保护图书馆信息通过网上传输过程中的完整性 。
6、防范病毒的侵害 。
7、实现网络的安全管理。
 五、应急预案
服务器访问中断
1、分析终端原因,采取相应对策
情况A:整个教育系统网中断——联系西安思源学院网络信息中心,协同解决;
情况B:内部网络设备故障——联系提供商协同解决;
情况C:服务器断电超过1小时——相应管理人员在来电后1小时内手动开机;
情况D:数据请求攻击——监测并记录入侵详细信息,报相应安全管理部门,恢复服务器;
情况E:服务器硬件故障——检查故障部件,立即维修或更换。
2、服务器崩溃(含病毒攻击):恢复服务器系统备份,造成数据丢失的,同时恢复数据备份。
3、外部和内部攻击:监测并记录入侵详细信息,立即报警,并恢复服务器,造成数据丢失的,同时恢复数据备份。为造成重大损害的,检测并记录详细信息,报相应安全管理部门。内部攻击的,联系相关单位给予警告! 
4、灾害: 立即保护系统硬盘和数据备份机,自行检测可恢复数据或送有关机构检测,力求降低数据损失的程度。

图书馆主页管理细则

    图书馆主页是图书馆发布信息和外界了解图书馆内容和特点的重要窗口。为了进一步规范图书馆主页管理,加强图书馆内外信息的沟通,使其既有丰富的内容和鲜明的风格,又能保证对外宣传的一致性、真实性和时效性,特制定本管理办法。
一、建设原则
1、图书馆根据需要自行建立自己的主页。
2、由一名领导分管主页建设工作,由网络信息管理员具体负责主页的管理和维护。
3、主页管理必须严格遵守国家的有关法规和学院的有关规定,确保主页健康有序地运行。
4、按照主页分工负责的要求,图书馆主页内容由相关职能部门提供,经审核批准,由图书馆网络技术部提供技术支持。
二、内容要求
1、图书馆主页要全面、真实、实时地介绍本单位的情况及发展动态,各种信息要具备特色和时代气息。
2、页面风格要简洁、美观、大方。
3、要突出管理育人、服务育人等内容,具有较强烈的服务意识和校园文化氛围。
4、主页版面要根据发展及需要适时更新。
5、及时更新本单位实时信息,要求在一周内完成。
三、链网申请程序和主页内容审批权限
1、更新主页需链入校园网时,其内容必须经部门负责人审核后交馆长批准,由专人实施链接更新。
2、对外宣传凡涉及到学院整体形象的内容,必须报请学院有关部门审批,其他内容更新由图书馆负责人审批。
四、信息管理员的职责
应指定工作责任心强、熟悉计算机及计算机网络业务的同志担任信息员。其职责是:
1、负责图书馆主页的管理及维护,及时更新图书馆的有关信息。
2、按照图书馆主页分工的要求,提供相应版块的更新内容。
3、对本部门的网络安全负责。
4、加强与馆内各部门联系,了解其工作内容,满足他们信息发布的需要。
5、向图书馆主管领导提出建设性意见。
5、接受信息中心的技术指导,及时向信息中心反馈工作情况。

图书馆电子屏幕管理细则

一、图书馆电子屏幕是图书馆向读者和来宾发布消息或公告的一种载体形式之一,日常管理使用由办公室负责,系统的维护由网络技术部负责管理。
二、电子大屏幕播放内容需经图书馆办公室审批,由办公室专人进行内容的制作播出。
三、电子大屏幕播放的临时内容办公室要进行登记。
四、电子大屏幕设备需定期进行检查维护,屏体应保持清洁,控制计算机应保持良好的性能状态。不定期的检查设备的安全和运行状况。如遇故障,及时申报维修。
五、电子屏幕管理软件应至少有三个以上的管理人员掌握操作使用,严禁非管理人员对电子大屏幕设备进行操作控制。
六、电子大屏幕管理人员须提前做好播放前的各项准备工作。

期刊管理工作细则

    工作人员爱岗敬业,积极主动,增强服务意识,管理好阅览室。
1.期刊验收加工:按书商提供的配送单逐册核对刊名、册数,无误后做期刊记到工作,在期刊子系统下调出点收卡,记录期刊的新到期号,表示该期号的刊物已点收。在期刊封面贴上书标标示架位号;每本期刊盖两个馆藏章(目次页和第11页);每本刊内夹贴防盗磁条一根。新刊物到馆要求当日处理完毕并上架,特殊情况可移至下一班。
2.作好期刊的排架及标识工作。期刊基本以大类集中排架,在每排书架的侧脊上标出大类名称。如:“文学类”、“计算机与工程类”。每个架的相应位置上明确标注刊名及架位号。如:人民文学 51-1-1,表示该刊位于51号架、第一行、第一列的位置上。
3.每天早上集中整架一次,值班中要常巡视,发现乱架随时纠正,保持期刊的整齐和架位的准确。
4.编制期刊、报纸的机读目录和有关的专题索引,以便于读者查询和利用。
5.负责报纸的收取、验收、上下架工作,负责需装订期刊的整理(按日期和版次排列),负责期刊的装订工作。
6.交换刊、赠刊的管理:建立稳定的校际交换制,以求交换刊的连续性。“思源学院学报”到馆后要按交换单位名录及时寄出。收到的交换刊、赠刊要及时登记并设专架专号陈列,供读者阅览。

7.配刊光盘,脱离母刊,单独管理。要逐一登记母刊架号、刊名、盘数,集中送电子阅览室流通。

图书馆卫生管理细则

    图书馆要做到卫生工作制度化,努力为读者创造一个宁静、优雅、舒适、温馨的阅览环境。
1.卫生工作实行分层、分室管理。每层设一个专职清洁员。
2.定时打扫。每天早上8:00至8:40是全馆打扫卫生的时间。清洁员负责公共区域,各室人员负责打扫各阅览室卫生。其他时间的卫生工作由清洁员检查和维持。
3.要保持书架上的文献整齐,整架工作包干到人。
4.阅览室、办公室、各公共区域要做到墙上无蛛网、架上无灰尘、地面无痰迹和垃圾。
5.卫生间要重点打扫和维持,不能有臭气。
6.办公室要每天进行卫生工作的督促、检查,并把此项工作纳入部门业绩考核范围。

图书馆数字资源使用规定

    西安思源学院图书馆(以下简称图书馆)为了尊重并维护著作权人的知识产权利益,保护广大合法用户的正当权益,维护西安思源学院的声誉,保障数字资源的正常使用,规定如下:
一、本规定中所称的数字资源特指图书馆正式引进、试用和有权免费使用的各种网络数据库、光盘数据库;也包括图书馆的自建数据库。
二、图书馆收藏的各种类型的数字资源仅供本校教工和学生使用,禁止将网络账户和密码告诉校外人员;禁止任何单位和个人私设代理服务器使校外人员访问图书馆购买的数字资源。
三、本校师生使用图书馆收藏的数字资源只能用于个人学习、研究或欣赏,严禁用于任何商业目的。如因违反此项而引发法律问题,一切后果由责任人自负。
四、严禁利用网络下载工具或其他方式连续、系统、集中、批量地进行下载全文数据库;严禁整本、整期的下载电子书刊全文。在单位时间内,下载超出一个人正常的阅读、浏览量的数字资源,即构成对数据库的滥用。
五、禁止任何人恶意盗用他人 IP, 滥用数字资源,由此引起的一切后果由盗用者负责,被盗用者负有协助图书馆和网络中心调查的义务。
六、对于违反上述规定者,图书馆将进行严肃处理。情节轻者通知所在单位,并在全校通报批评,停止借阅权限3个月;情节严重者将报请学校进行纪律处分,由此引发的法律纠纷和后果由责任人自负; 对责任人给图书馆造成的经济损失图书馆可以要求其赔偿。

七、希望读者遵守以上各项内容,合理使用图书馆收藏的数字资源,维护我校师生的共同利益。

西安思源学院图书馆接受捐赠图书实施细则

    捐赠图书,学术利用,造福子孙,惠泽无穷。西安思源学院图书馆欢迎本校师生、校友、社会各界人士以及团体向图书馆捐赠图书。图书馆将向所有捐赠者出具“捐赠荣誉证书”以示尊重和鼓励。但由于馆藏范围和馆藏空间的限制,有必要对捐赠图书进行甄别取舍,敬请捐赠者知晓本实施办法。
第一条、   图书入藏条件
凡符合以下条件的图书将可纳入馆藏:
内容符合本校教学科研范围,适合大学生及以上程度人士阅读之书籍;
国内外正式出版物,为本馆缺藏,或本馆需增加复本之图书;
图书完好,书内没有划线、注记、眉批(若为国內外孤本、罕见图书或为名人批注,则不在此限);
内容不存在政治、法律和反科学问题。
第二条、捐赠办法与图书处理
少量和零散捐赠,捐赠者可直接到图书馆办公室办理相关事宜,也可通过邮寄方式捐赠。
大批量捐赠,可通过电话或网络与图书馆办公室联系,由办公室安排接收。
根据捐赠者意愿,捐赠者可在图书扉页上签名、赠言。图书馆加盖赠送章标示赠送者及日期。
本馆向捐赠者颁发“西安思源学院图书馆图书收藏证书”以示尊重和鼓励。
本馆建立文献捐赠目录,同时在本馆网站公布捐赠者的姓名、捐赠文献的书名、数量等,予以宣传和鼓励;大批量捐赠者,图书馆将以在馆内陈列捐赠者照片等方式,褒奖其捐书助学之爱心。
受赠的图书,其所有权和处理权即归西安思源学院图书馆所有。图书馆没有将捐赠图书返还捐赠者的义务;图书馆有权对不予收藏的图书进行处理,今后对已入藏的捐赠图书亦可根据情况进行剔除。
对于数量特别巨大或特别贵重捐赠,除按上述六项办法办理外,图书馆将向学校汇报,组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

第三条、其它捐赠

图书馆也接受图书馆专用资金(包括外币)。捐赠资金可根据捐赠者的意愿使用。
第四条、受赠方式
捐赠者可将图书直接送到西安思源学院图书馆办公室。

联系电话:029-82601907。电子邮件:yanglinchao123@163.com
邮寄可按以下地址:西安市东郊水安路28号西安思源学院图书馆办公室,邮政编码:710038。

大批量捐赠可由西安思源学院图书馆派人提取。

随书光盘的管理细则

    随着我馆计算机网络和自动化管理技术发展以及图书馆藏量的快速提高,附有光盘的图书的数量剧增。因此,随书光盘已成为图书馆收藏的一个新的文献类型,我们要科学地管理以促使宝贵的随书光盘资源在最短的时间内被广大的读者安全、有效地利用。
1.随书光盘的类型:
1.1 计算机类图书所带的光盘
1.2艺术类图书所带的光盘
1.3 语言类图书所带的光盘
1.4 其它类图书所带的光盘
2 随书光盘的特点:
2.1 光盘具有存储密度高、容量大、检索速度快、不易老化、不易变质特点,它融合多种信息,集文字、图形、影视图像和计算机动画等多种媒体于一身,实现了图文声并茂,视听说一体化。
2.2 易损坏性 :随书光盘一般情况下用简易的塑料袋粘贴在所附图书内,在运输过程中极易被压坏;并且在借阅或多次使用中也易受污损、划伤。
2.3 重复利用率低 :一是由于光盘的易损坏性,从而使其无法使用,影响了对应图书的阅读;二是其在阅读环境上,由于它和人们通常所说的电子出版物又有区别,必须借助计算机才能阅读,这样对读者及工作人员的计算机水平有了一定的要求,所以和图书相比,它的重复利用率低。
3随书光盘的管理与借阅
电子阅览室和视听室的建立,我馆将馆藏随书光盘集中放在电子阅览室,提供给读者阅览。将图书和随书光盘分开收藏,图书部分和一般图书一样进入流通部门,供读者借阅;随书光盘分配到电子阅览室不外借,只提供给借到图书的读者在电子阅览室使用。若随书光盘有复本,可将其中的一张母本作为备份保存,同时将多余的复本提供给读者限内部借阅,如读者需要将附盘内容带走,可以为其进行复制。若附盘图书没有复本,可将母本备份保存,同时通过光盘刻录机进行复制,复制品提供给读者阅览。这样的管理方法既能较好地满足读者的需求,又能保护好宝贵的随书光盘资源。随着随书光盘数量的不断增加,有必要进行剔旧。光盘在用了一段时间后会有些损坏,而有些原本就是坏盘,只能剔除。
4光盘的加工、检索及排架
4.1.随书光盘和磁盘,不再单独做记录,也不再另外分配财产号,以所随图书的索书号和条码号作为索取号。随书光盘、随书磁盘不单独取号,直接以图书的索书号作为索取号
4.2随着随书光盘的数量的增多,为了方便排架和检索,我馆在光盘的背面粘贴写有索取号的书标,并打印出目录,张贴在电子阅览室较显眼处,供读者检索。工作人员在排架时将同属一类的随书光盘按顺序号排列在一起,不同类的随书光盘按《中国图书馆分类法》的分类号顺序排列。这样,读者按照目录可以较快找到图书所对应的光盘号,工作人员按光盘号也可以快速取到光盘。
5. 随书光盘管理的方式
5.1光盘的流通借阅:加工好的光盘进入电子阅览室,借阅时,读者先拿到图书,根据图书再找光盘,管理员根据图书的索书号和条码号查到此光盘
5.2随书光盘的查找与验收:我认为应该采取图书和随书光盘一起验收的办法,首先对随书光盘的数量进行验收,使图书与随书光盘数量一致,避免有书无盘或有盘无书以及书盘错配的现象发生,并在图书的书名页上盖章注明“本书含光盘”,以提醒借到此书的读者可以到电子阅览室借阅光盘。分配到电子阅览室后应进行随书光盘的质量验收,看其有无损伤,能否运行阅读。
6. 采取网络管理模式,提高随书光盘利用率
网络管理模式主要是通过将随书光盘的内容进行压缩上网,存储在图书馆的服务器上提供下载服务,读者下载后用虚拟光驱使用;或者利用海量存储技术—硬盘镜像服务器,把学术性和读者借阅率比较高的随书光盘放到校园网上,以利于许多读者同时在网上在线阅读。这种管理方式给读者提供了极大的方便,读者不用再费时费力地寻找光盘,直接通过网络就可以便利地获取信息,另外读者不直接接触光盘,有利于随书光盘的保护。随着随书光盘的逐年增加,需要的硬盘空间势必越来越大,对图书馆服务器提出了更高的要求。
7. 加大宣传力度,创造条件主动为读者服务
随书光盘作为一种新的文献类型,很多人还不太熟悉。为了使读者在最短的时间里看到最新的随书光盘资源,要求我们加大宣传力度,变被动服务为主动服务。在新书通报中对最近到馆的附盘图书进行介绍,电子阅览室可以利用WORD或EXCEL编制随书光盘目录,列出图书索取号、图书书名、随书光盘编号等,及时告知读者有哪些最新的随书光盘到馆。
图书馆应该在电子阅览室配备有专业技术人员及计算机指导读者查询、使用,随书附盘与图书分离后进行单独管理和借阅会更专业更有效。只要做好宣传工作,采取配套措施,解决附盘的书目检索及与图书书目记录的链接指引等问题,并在图书显著位置加贴提示标签或图章,主动、积极地引导读者去电子阅览室,将有利于图书附盘的开发利用。

 

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