工作细则

    1. 藏书清点
    ① 藏书清点工作量大、技术性强,每三年进行一次。目的在于摸清家底，掌握馆藏的实际情况；及时发现藏书管理工作中存在的问题,不断改进工作。
    ② 藏书清点的要求：一是达到图书、目录与财产账三者一致，二是掌握全馆藏书量及各类图书的数量。
    ③ 采用分类排架清点法。清点时，先将架上图书严格按照索书号顺序排列。因采用计算机管理，可直接按索书号顺序打印出一份藏书目录，然后用目录与架上图书核对；如果有目录而无书，则在该书目上画“╳”；如果有书无目录，则立即用计算机输入该书的所有著录项，并登记下该书的个别登录号和书名。图书与目录核对完后，再用目录与财产账（个别登录簿）核对。有“╳”的是遗失的书，在财产账下账。有书无目录的，用登记下来的个别登录号核对财产账记录，看是否有误。
    ④ 清点的结尾工作是作出统计：A. 全馆藏书量B. 各类图书数量C. 丢失图书的数量，进而分析藏书损失的原因，制定出改进措施。
    2. 剔除工作
    新陈代谢是一切事物生存发展的客观规律。长江后浪推前浪，世上新人攒旧人。图书馆藏书也不例外，藏书剔旧是科学技术飞速发展、知识不断更新的必然结果，藏书的老化速度与科学技术的发展和文献的出版量成正比。文献的有效使用期称为文献寿命，各类文献有不同寿命。图书著作一般在10-20年，期刊3-5年，科技报告10年左右，产品样本3-5年。在自然科学中生物医学文献寿命最短5-6年；社会科学中政治学、经济学的文献寿命短，5-10年。例如10年前的政治经济学教材几乎就不能用了，10年前的经济理论很有可能与现行经济政策相悖。阮岗纳赞的图书馆学五原则之一是“书是为了用的”，既然是失去了使用价值的书籍，理所当然应当剔除。
    藏书剔旧一方面是为了腾出藏书空间，另一方面是节约人力物力，更重要的是建立合理的藏书结构体系，提高馆藏质量，从而保持馆藏图书的利用活力。藏书剔除是一项极细微的工作，花费时间和人力较多，必须在事前计划周密，并作出合理的安排。
    ① 剔除范围：A. 不符合本馆性质、任务，非本馆藏书范围内，借阅率极低的藏书；B. 内容陈旧过时，又无参改价值的藏书；C. 复本过多，长期压架的书；D. 内容不健康，情趣低下的垃圾藏书；E. 残缺破损，已无法修补流通的藏书。
    ② 剔除方法：采用架上复审法。先由流通部人员根据平时工作的印象和以上5条标准进行初审，将要剔除的书在书架上放倒；然后再由图书馆组织的专业评审组或专家小组进行复审，作出剔除或保留的处理意见。
    所有剔除的书要按类目顺序逐一进行登记，经馆长审查批准后，先按批量在总括登记账下账；然后在目录和个别登记账上一一注销。最后将注销图书册数及其价款报资产处，从固定资产账中下账。
    ③剔除图书的处理。凡有一点使用价值的书可折价处理给读者；内容有问题，不宜公开流通的书可入样本书库，有控制地提供给有关人员参考研究使用，其它按废纸处理。
    ④剔除收尾工作：作出统计和剔除工作报告，要总结经验教训，制定出改进措施。