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1．寒假时对全年期刊进行整理，春季开学后送装。
2．整理期刊时，要按期刊子系统到项核对，查明期数、附刊、索引等是否收集齐全。然后在已整理好的期刊第一页用铅笔标出顺序号，并打印清单一式两份。一份交加工厂，一份留存备查。清单内容包括：

3．期刊装订要求规范化，格式统一，前后一致。期刊按卷期顺序由大到小，一年装一个合订本。厚度超过6厘米时，可以分装两册或三册。
4．封面烫字和背脊烫字，要求包括刊名、年代、卷期。封面下部要求烫出“西安思源图书馆”字样。样式如下：

5．年月卷期一律用阿拉伯数字。凡一年装一本的，不烫期数和月份，只标明年代；一年分装两册或两册以上的均要烫明起止期数。如有连续总期号的应在年度卷期下用括号标明总期数起止号。
6．合订本装订回来后，要按送装清单进行验收，并检查烫字、切边、封面漆布等是否合乎要求。检验合格后，过刊阅览室即可进行财产登记。