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1、验收
图书到馆一周内，验收人员和采购人员一起拆包验收，须对照原单据（发票和清单）按单价和册数一一验收。书价总额与单据相符后，验收人员在单据上签字盖章，并注明验收日期。若发现错发需退回书店的书，则以清单列出，或要求书店换书或换发票，或者将退回图书清单附发票后从报销金额中减去此款项。
2、登录
①图书馆有两本帐，总括登录帐和个别登录帐。总括登录帐是图书的固定资产帐，由办公室保管登录，它反映馆藏的全貌和动态；个别登录帐是入藏图书的明细帐，每批图书完成编目后，由文献建设部打印出该批图书的个别登录帐，由办公室保管。
②总括登录以每张购书发表或收进图书的凭据为单位进行批量登录，一张发票或一张凭据为一个登录号。总括登录包含收入图书部分、注销图书部分。收入图书部分格式如下：

日期，指登录日期。总登号，按年度编排，按登录先后顺序排列，每一张发票或凭证用一个总括登录顺序号。书刊来源注明从什么书店购入或什么单位的赠书等。单据号为发票号码。册数按实际册数填写，不一定要与发票册数相符，因为有的发表是按“种”计算的。总码洋为该批书的原价格金额，实际价款是打折后我馆付出的实际金额。
③每批书经分类编目入库以后，办公室包括登录人员要根据“入库单”的分类统计，填写这批书的学科构成情况。
④图书的盖章、打码
藏书印是我馆图书所有权的标记，每册书盖两个，一个在书名页下部的正中位置，一个在正文11页的右上角。
每册书打两个号码，我馆实行财产号与检索条码号统一：一个在书名页馆藏章下方；一个在封底衬内正文最后一页。
⑤每批书打码完毕，要检查起止数是否与总册数吻合（将讫止号减去开始号加1，即为这批书的总册数。）
⑥图书的个别登录
个别登录簿是馆藏图书的财产明细帐，每批书完成编目后，由文献建设部登录人员负责打印出财产帐交办公室。登录要求每册书一个个别登录码，一个号码对应一册书，它有专指性。复本书也可以按一种书、采用连续号码登记。
个别登录项目包括：
时间，即登录年月日。
登录号，即此书进馆先后的顺序号，一册书一个号。
批次，即买这批书的总括登录号。
书名。
著译者，即作者。
出版年月和出版社、版次。
装帧，只有线装书或其它珍贵装帧形式才登录此项。
单价，即此书价格，上下册合定价的，在下册单价内登录价
款数，写名“全二册”。
图书登录完毕后应填写“图书流通单”，并签名盖章。