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   为了确保中文书目数据著录的完整、准确、统一和规范，我馆依据目前我国国家标准《普通图书著录规则》、《中文图书机读目录格式》进行著录。我馆采用计算机CN-MARC著录。
一．著录原则
1．采用计算机著录及管理，为全馆其它部门工作正常运转建立起准确完善的数据库。
2．按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）、《西文图书著录条例》及“北邮集成管理系统”中的图书编目系统的要求，进行详细著录。
3．查重查复
其中包括编目表数据库、书目表数据库。对于编目表数据库及书目表数据库中已有的数据，只需进行套录和按重书进行著录，在上面各库中均无记录的书，须按要求一一著录。
4．复本书在著录时，不再列为新记录，只需在馆藏库中调出原数据增加其登录号即可。
5．多卷集与不同版本或不同单价的图书，著录时，必须作为新记录处理，并注意与其它不同卷、版本或单价图书的区分。
二．著录的内容
1．中文图书CN_MARC编目主要著录字段
000字段  ctrl + u
010字段  $aISBN号$b精平装$d价格（ctrl ＋ i,ISBN校验）
011字段  $aISSN号$d价格
100字段  定长字段 （ctrl + u）
105字段  定长字段 （ctrl + u）
106字段  $a
200字段  $a正题名$d并列正题名$e副题名$f主要责任者
205字段  $a图书版次
210字段  $a出版地$c出版社$d出版日期
215字段  $a页数或卷册数$c图及其他细节$d开本$e附件
225字段  $a正丛编题名$d并列丛编题名$f丛编责任者
300字段  $a附注内容（一般性附注）
330字段  $a附注内容（提要或文摘）
606字段  $a普通主题词
690字段  $a中图分类号$v中图分类版次
701字段  $a由200字段ctrl + a 生成的主要责任者(个人)
711字段  $a由200字段ctrl + 7 生成的主要责任者(团体)
905字段  $a馆代码$b登录号$r由690字段生成的价格$d由690字段生成的分类号$e由690字段生成的种次号$v卷册号$y年代
906字段  $a图书条码号，用逗号隔开
999字段  $a编目员代码$b复本数$e批号$g卷册数(只有是多卷书才用到)
2．外文图书US_MARC编目主要著录字段
008字段  定长字段
020字段  $aISSN号$c价格
093字段  $a分类号$v4（版本）
100字段  $a著者姓名$b世系$d生卒日期$e著作形式
245字段  $a题名$b题名其余部分/责任说明$c分册名$n分册号
260字段  $a出版地$c出版社$d出版日期
300字段  $a资料篇幅$b尺寸$e附件
700字段  $a姓名$b世系$d生卒日期$e著作形式
851字段  $a馆藏代码$d国家代码
905字段  $a馆代码$b分类号$e卡特号$p登录号 $r价格
906字段  $a条码
999字段  $a编目员代码$b复本数$c索书号前缀$e批号
三．书目数据的校审
1．在一批新书分编著录结束之后，首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准的MARC格式必备字段的著录要求，在编目校改按批次逐条进行核审。