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    1.文献分类目的
    分类是为了科学系统地组织馆藏文献,编制文献目录,方便读者检索和利用馆藏文献,以利于馆内各项业务工作的进行。
文献分类的作用可以概括为以下三点:①组织分类排架; ②编制分类目录;③进行分类统计。
    2.文献分类的要求
    最基本的要是:“确认文献,归类正确;前后一致,位置固定。
    3.文献分类的依据
    我馆中西文图书分类统一采用《中国图书馆图书分类法》(第四版)
确定本馆使用本。从我馆性质和任务出发,一般不用复分表。本馆分类工作中的一些具体规定,必须作为决定记载在使用本上,一贯遵循下去。分类人员调动工作,必须移交使用本,以保证分类前后一致。
    采用图书在版编目(CIP)数据。目前大多数新出版的图书都有(CIP)数据,准确性也越来越高,也是发展方向。考虑到我馆是个新馆,馆藏文献不多,没有旧分类体系的负担;再加上我馆分类人员少,采用现成的在版编目数据,是一个正确的选择。
    4.图书分类的步骤程序
    ①查重:分类人员对新到馆的书,必须通过书名目录或ISBN号查重。如系复本书,则将该种书的索书号用铅笔抄写在书名页左上方,并在索书号后打“√”。然后在(公务读者)目录上登记上该复本的财产号。
    如果是不同版本的书,则在该索书号后加上版本号( )。
    如果是新书,则进行分类。
    查重的目的是避免一书两入,还可以将同种书的不同版本,不同卷次的书集中在一起。
    ②给分类号:凡是有(CIP)数据的书,将分类号用铅笔写在书名页左上角。如果没有CIP数据,则应分析图书内容,并根据我校专业设置情况和分类习惯,给出恰当的分类号。
    ③检核:通过公务分类目录,检核内容性质相同的书是否归于同一类,前后分类是否一致。
    ④给书次号:我馆采用顺序号,为避免号码太长,采用各大类下设顺序号的办法,这样书次号一般在五位数以内,又可以随时掌握各大类图书的数量。
    将书次号用铅笔写在分类号下面,再配以其它辅助区分号:
  版本号用( )表示,写在书次号后;
  与原书配套的习题、大纲等在书次号后加“——”表示;
  卷次号用“·”来区分,如1·2为第1卷第二册,写在索书号第三行。年鉴年刊在第三行注明年代。
  图书类型符号:△为工具书,#为图谱,标在索书号上方。
    ⑤图书分类完成以上程序后即可交编目加工。
    5.分类中注意以下几点:
    ①同一种书不能先后分入两个不同类目,出现这种情况,必须予以纠正。
    ②有的书在分类表中没有明确类目时,可归入上位类。
    ③多语文图书的处理。凡汉语同其它语文对照的字典、读物,无论其封面为何种语文,一律入中文书 ,按中文书归类,以中文译名著录。
    ④丛书处理。普及性丛书一般采用集中处理(即按整套书内容归类。丛书内容集中于某一类目的,也一般采用集中处理。)
    集中处理的丛书,若一次到齐,则统一给一个类号,书次号依顺序往下排。
    集中处理的丛书,若分先后多次到馆,则给一个类号,一个书次号,然后在书次号后加“——”表示,“——”后加序号。
    丛书包含单本数量少,或内容分散,或技术性强、独立性较大的都采用分散处理,按每本书的内容归类。
    ⑤外文图书分类与中文图书分类大致相同。对英文图书分类,可参见《卡特著者号码表》。个人传记按被传者姓氏的连音查表取号;机关团体著者按机构名称第一字母的连音取号;同类同著者书而书名不同的,在著者号码后加书名的首字母;书同而版本不同的书,在辅助区分号位置(第三行)加上xcd。如第3版为3cd,4版为4cd。
    ⑥没有CIP数据,需我们自己分类时,应根据我校专业设置情况,将图书归入切合图书内容的最大效用的类目,以方便读者利用。CIP数据明显错误的则重新分类编目。

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