工作细则

    1.文献分类目的
    分类是为了科学系统地组织馆藏文献，编制文献目录，方便读者检索和利用馆藏文献，以利于馆内各项业务工作的进行。
文献分类的作用可以概括为以下三点：①组织分类排架； ②编制分类目录；③进行分类统计。
    2.文献分类的要求
    最基本的要是：“确认文献，归类正确；前后一致，位置固定。
    3.文献分类的依据
    我馆中西文图书分类统一采用《中国图书馆图书分类法》（第四版）
确定本馆使用本。从我馆性质和任务出发，一般不用复分表。本馆分类工作中的一些具体规定，必须作为决定记载在使用本上，一贯遵循下去。分类人员调动工作，必须移交使用本，以保证分类前后一致。
    采用图书在版编目(CIP)数据。目前大多数新出版的图书都有(CIP)数据，准确性也越来越高，也是发展方向。考虑到我馆是个新馆，馆藏文献不多，没有旧分类体系的负担；再加上我馆分类人员少，采用现成的在版编目数据，是一个正确的选择。
    4.图书分类的步骤程序
    ①查重：分类人员对新到馆的书，必须通过书名目录或ISBN号查重。如系复本书，则将该种书的索书号用铅笔抄写在书名页左上方，并在索书号后打“√”。然后在（公务读者）目录上登记上该复本的财产号。
    如果是不同版本的书，则在该索书号后加上版本号（）。
    如果是新书，则进行分类。
    查重的目的是避免一书两入，还可以将同种书的不同版本，不同卷次的书集中在一起。
    ②给分类号：凡是有(CIP)数据的书，将分类号用铅笔写在书名页左上角。如果没有CIP数据，则应分析图书内容，并根据我校专业设置情况和分类习惯，给出恰当的分类号。
    ③检核：通过公务分类目录，检核内容性质相同的书是否归于同一类，前后分类是否一致。
    ④给书次号：我馆采用顺序号，为避免号码太长，采用各大类下设顺序号的办法，这样书次号一般在五位数以内，又可以随时掌握各大类图书的数量。
    将书次号用铅笔写在分类号下面，再配以其它辅助区分号：
  版本号用（　）表示，写在书次号后；
  与原书配套的习题、大纲等在书次号后加“——”表示；
  卷次号用“·”来区分，如１·２为第１卷第二册，写在索书号第三行。年鉴年刊在第三行注明年代。
  图书类型符号：△为工具书，＃为图谱，标在索书号上方。
    ⑤图书分类完成以上程序后即可交编目加工。
    5.分类中注意以下几点：
    ①同一种书不能先后分入两个不同类目，出现这种情况，必须予以纠正。
    ②有的书在分类表中没有明确类目时，可归入上位类。
    ③多语文图书的处理。凡汉语同其它语文对照的字典、读物，无论其封面为何种语文，一律入中文书，按中文书归类，以中文译名著录。
    ④丛书处理。普及性丛书一般采用集中处理（即按整套书内容归类。丛书内容集中于某一类目的，也一般采用集中处理。）
    集中处理的丛书，若一次到齐，则统一给一个类号，书次号依顺序往下排。
    集中处理的丛书，若分先后多次到馆，则给一个类号，一个书次号，然后在书次号后加“——”表示，“——”后加序号。
    丛书包含单本数量少，或内容分散，或技术性强、独立性较大的都采用分散处理，按每本书的内容归类。
    ⑤外文图书分类与中文图书分类大致相同。对英文图书分类，可参见《卡特著者号码表》。个人传记按被传者姓氏的连音查表取号；机关团体著者按机构名称第一字母的连音取号；同类同著者书而书名不同的，在著者号码后加书名的首字母；书同而版本不同的书，在辅助区分号位置（第三行）加上xcd。如第3版为3cd，4版为4cd。
    ⑥没有CIP数据，需我们自己分类时，应根据我校专业设置情况，将图书归入切合图书内容的最大效用的类目，以方便读者利用。CIP数据明显错误的则重新分类编目。